Assistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine

À propos de nous Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto-Juvénile Nord Nouvelle-Aquitaine (CRP IJ NNA), structure spécialisée dans la formation des professionnels et l'évaluation des enfants/adolescents ayant vécu ou été exposés à des événements traumatiques. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%). Mission Mission globale : L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement et au développement des activités du CRP IJ. Ses missions principales sont de :

• Assurer un accompagnement administratif et organisationnel fiable de l'activité du CRP IJ
• Assurer la coordination administrative des formations, colloques et événements
• Contribuer aux actions de communication et de valorisation du CRP IJ
• Assurer le lien avec les partenaires et les différents interlocuteurs.

L'assistant(e) travaille en lien étroit avec l'équipe et sous la responsabilité du cadre, auquel il/elle rend compte de son activité, des échéances, des difficultés rencontrées et des éventuels points d'alerte. Activités principales : Accueil, organisation et coordination

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, des familles et des enfants/adolescents
• Planifier et organiser les réunions, formations, colloques et autres événements
• Gérer les agendas et les échéances
• Organiser la logistique des formations : réservations, salles, matériel, intervenants, etc
• Assurer le suivi des différentes actions et échéances

Gestion administrative et suivi de l'activité

• Rédiger et diffuser des courriers, comptes-rendus, synthèses et autres documents
• Concevoir et mettre en forme des supports de présentation : diaporamas, présentations, bilans, etc
• Développer et alimenter des outils de suivi de l'activité
• Centraliser les données et renseigner les tableaux de bord
• Recueillir et mettre en forme les données statistiques
• Fiabiliser et actualiser les fichiers et bases de données
• Organiser et assurer un classement efficace des documents papier et informatiques

Gestion des formations et colloques

• Établir les factures
• Assurer le suivi administratif des paiements liés aux colloques et formations

Communication Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication du CRP IJ, notamment :

• Mise à jour du site internet
• Organisation et communication autour des colloques et formations
• Mise en forme et actualisation du catalogue de formation
• Création et actualisation de supports de communication

Profil Pré-requis :

• Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion, communication ou formation
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée
• Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue souhaitée
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques : LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc
• Une connaissance de l'environnement médical et hospitalier constitue un plus

Compétences professionnelles attendues : Nous recherchons une personne compétente, fiable et opérationnelle, capable de prendre en charge ses missions avec méthode et de s'intégrer efficacement au fonctionnement d'une équipe en secteur hospitalier. La personne devra notamment savoir :

• Rédiger avec qualité des comptes-rendus, courriers, synthèses et documents professionnels
• Organiser et mettre en forme des notes, rapports et documents
• Concevoir des supports et documents de suivi, notamment des bilans d'activité
• Utiliser efficacement les outils bureautiques
• Construire et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Organiser et fiabiliser le classement des données et documents
• Planifier son activité avec méthode, anticipation et autonomie
• Respecter les délais et assurer le suivi des actions engagées
• Identifier les priorités, les difficultés et les imprévus et en rendre compte au cadre
• Communiquer efficacement avec les partenaires et les membres de l'équipe

Qualités professionnelles recherchées : Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à la capacité du/de la candidat(e) à s'intégrer dans une équipe et à contribuer positivement à une dynamique collective. Les qualités recherchées sont :

• Aisance relationnelle et qualité de communication
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités, les délais et les imprévus
• Autonomie, tout en sachant rendre compte et solliciter son responsable lorsque nécessaire
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Capacité d'adaptation
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Sens du service et engagement dans une dynamique institutionnelle
• Ponctualité et respect des engagements
• Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel

Le poste nécessite une personne capable de travailler de manière autonome sur ses missions tout en restant pleinement intégrée à l'équipe. Nous recherchons donc un(e) professionnel(le) qui :

• sait prendre des initiatives sans sortir de son cadre de responsabilité
• sait prioriser et anticiper
• assure un suivi rigoureux de ses dossiers
• communique régulièrement avec le cadre et rend compte de son activité
• sait alerter en cas de difficulté ou de risque sur une échéance
• fait preuve de fiabilité, de discrétion et de sens du collectif
• s'inscrit dans les valeurs et le fonctionnement d'un établissement public de santé

Plannings et horaires de travail :

• Temps de travail : 50% soit 17h30 par semaine
• L'organisation du travail sera définie en concertation avec le/la candidat(e), avec une présence obligatoire :
• le lundi après-midi
• le jeudi matin
• Repos le week-end
• Les congés sont à poser en fonction des périodes de fermeture de la structure

Rémunération : • 897€ nets par mois pour un exercice à 50% Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 07/10/2026.