ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F)

JOB&TALENT recrute. Et si c’était vous le prochain talent ?

Job&Talent recherche activement un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner son client dans la gestion quotidienne de ses locaux et de ses services supports.

Vos missions principales

• Assurer le suivi quotidien des locaux, des équipements et des espaces communs

• Gérer les demandes d’intervention et assurer le suivi des prestataires

• Participer à la gestion des fournitures, du matériel et des consommables

• Effectuer les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité

• Suivre les contrats de maintenance, de nettoyage et des différents services généraux

• Organiser et mettre à jour les documents administratifs liés aux services généraux

• Signaler les dysfonctionnements et contribuer à la résolution des incidents

• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes

• Participer à l’organisation logistique des réunions, événements et aménagements de bureaux

Horaires

• Horaires de journée selon le planning du client

• Du lundi au vendredi, selon les besoins de l’entreprise

Salaire & avantages de cette mission

• Rémunération 13.50€

• Indemnités panier repas: 7€

• Travail du lundi au mercredi 9h-17h

• Indemnités de fin de mission et congés payés conformément à la législation

• CET rémunéré à 10%

• Possibilité de bénéficier d’un accompagnement et d’avantages FASTT

Profil recherché

- Maintenance et gestion des stocks, avec utilisation d'un chariot élévateur (Fenwick)

- Gestion du parc automobile (réservations, contrôles techniques, affectations et restitutions de véhicules)

- Gestion du ticketing via l'application Movework

- Réception, gestion et dispatch des colis et palettes

- Accueil et accompagnement des livreurs et fournisseurs sur site

- Rondes de site 2 à 3 fois par jour (contrôle de la bonne tenue des locaux, vérifications techniques)

- Petites réparations courantes (néons, poignées, dalles de moquette et de plafond, goulottes électriques)

- Relamping et petites interventions électriques de premier niveau

- Suivi et accompagnement des prestataires extérieurs (plomberie, électricité, menuiserie, copieurs...)

- Gestion des déchets et du recyclage

- Application des procédures de sécurité du site (coupures eau/électricité, alarme incendie, évacuation, contrôle d'accès)

- Petits déménagements de mobilier de bureau, sans port de charges lourdes

COMPÉTENCES ET HABILITATIONS INDISPENSABLES

- CACES R489 le 135 chariot élévateur (type Fenwick) - utilisation quotidienne

- Habilitation électrique (a minima BS ou équivalent) - explicitement exigée par le cahier de consignes pour le relamping

- Permis B - nécessaire pour la gestion du parc automobile du client

- Aisance avec les outils numériques et applications mobiles

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

- Indemnités de fin de missions

- Indemnités de congés payés

- Mutuelle à partir de 414 heures de travail

- Prévoyance

- Avantage FASTT

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