Assistant(e) de Gestion Comptabilité Fournisseurs H/F

A propos de Gustave Roussy: Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer. L'Institut est un pilier fondateur du biocluster en oncologie Paris-Saclay Cancer Cluster. Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l'Institut accueille chaque année plus de 50 000 patients dont 3 500 enfants et adolescents et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement. Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale. Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie ; plus de 40% des patients traités sont inclus dans des études cliniques Votre mission: Assurer la gestion administrative et comptable de l'ensemble des factures reçues au sein de Gustave Roussy :
Assurer la ventilation du courrier reçu quotidiennement au sein du service,Saisir les factures sur le système comptable Xelians-CD DOC, c'est-à-dire procéder à l'enregistrement de toutes les données des factures sur le logiciel spécifique en comptabilité, par scan, ou tout autre moyen mis à disposition
Mise en paiement des factures, relance des fournisseurs, réclamation et suivi des avoirs, vérification des comptabilisations, contrôle de pièces, ajustements comptables,
Intervenir sur des dossiers spécifiques de comptabilité auxiliaire
Saisir les factures sur le sytème comptable via des intégrations de fichiers Excel, puis rattacher de factures via les programmes CD DOC ou GTIDOC, et finalisation dans le logiciel comptable (QUALIAC)
Respecter les consignes et les prodécures en vigueur au sein du service comptabilité fournisseurs, à l'aide d'outils informatiques dédiés.

Recevoir et traiter les appels téléphoniques liés à l'enregistrement des factures et gérer les litiges:
Gérer les appels téléphoniques et notament les litiges avec les fournisseurs (différence de prix, de quantité, etc ...), savoir détecter les points succeptibles de présenter des problèmes de facturation, et remonter ces dossiers bloquants auprès de sa hierarchie.
Assurer la gestion des relances fournisseur à l'instant T moins 2 mois,

Assurer les relations avec les différents départements et services acheteurs, et les fournisseurs de Gustave Roussy:
La gestion des factures au sein du service est découpée en 8 catégories de commandes Votre profil: Le diplôme BTS Comptabilité Gestion est souhaité, les profils Bac Pro avec expérience de plus de 2 ans souhaité.
Vous maitrisez les systèmes d'informations comptable de type ERP (QUALIAC), ainsi que Microsoft Office (Excel, Word).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes capable d'absorber une volumétrie de factures importante. Vous avez un esprit d'équipe, un grand sens de la confidentialité des données traitées.