Assistant(e) de gestion en CDD (H/F)

Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 15 ans. En France, nous sommes le n°1 des solutions de consolidation en mode SaaS, avec plus de 1350 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. Notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, XBRL...

Missions :

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez rattaché(e) à la Secrétaire Générale.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet ;

• Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs ;

• Assurer le suivi et l'archivage des justificatifs ;

• Gérer la facturation client (émission, envoi, suivi) ;

• Suivre les encaissements clients et les règlements fournisseurs ;

• Effectuer les relances des impayés ;

• Assurer l’accueil physique des clients et partenaires de l’entreprise ;

• Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs externes.

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum en assistanat, compta gestion ou domaine équivalent ;

Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire ;

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office (notamment Word et Excel) ;

• Bonne maîtrise d'Outlook ;

• La connaissance de Salesforce est un atout ;

• Une expérience de l'utilisation d'un logiciel de facturation est appréciée.

Qualités :

• Aisance relationnelle ;

• Flexibilité ;

• Agilité ;

• Aisance rédactionnelle ;

• Ponctualité ;

• Sens du service.