Chargé.e de mission suivi des travaux CARIBUS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur en chef
Ingénieur principal
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Représenter la CADEMA, maître d'ouvrage du projet CARIBUS, dans le pilotage stratégique du mandat confié à NARENDRE. Assurer le suivi de l'exécution du mandat de maîtrise d'ouvrage, garantir la cohérence du projet avec les orientations de la collectivité, coordonner les relations entre le mandataire, les partenaires institutionnels et les services communautaires, veiller au respect des engagements contractuels, des objectifs de qualité, des délais et des coûts, et préparer la mise en exploitation du réseau CARIBUS.

Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Assurer le pilotage stratégique du projet CARIBUS pour le compte de la CADEMA.
Superviser l'exécution du mandat confié à NARENDRE.
Garantir la bonne exécution des engagements contractuels du mandataire.
Assurer l'interface entre le mandataire, les élus, la Direction Générale et les directions communautaires.
Coordonner les décisions relevant de la maîtrise d'ouvrage.
Préparer la réception des ouvrages et leur transfert vers les services exploitants.
Conseiller le Directeur Général Adjoint, la Direction Générale et les élus sur l'avancement et les enjeux du projet.

Activités principales
Pilotage du mandat de maîtrise d'ouvrage
Assurer le suivi de l'exécution du contrat de mandat.
Vérifier le respect des missions confiées au mandataire.
Contrôler la conformité des livrables remis par NARENDRE.
Préparer les arbitrages relevant de la maîtrise d'ouvrage.
Organiser les réunions de suivi avec le mandataire.
Produire les rapports d'avancement destinés à la Direction Générale et aux élus.

Gouvernance du projet
Organiser les instances de pilotage du projet.
Préparer les dossiers soumis aux élus.
Coordonner les décisions stratégiques.
Assurer le suivi des engagements pris lors des comités de pilotage.
Garantir la circulation de l'information entre les partenaires.

Suivi administratif et contractuel
Assurer le suivi administratif du contrat de mandat.
Contrôler les délais contractuels.
Vérifier la conformité des procédures mises en œuvre par le mandataire.
Suivre les avenants, conventions et décisions relatives au projet.
Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages de la collectivité.

Suivi financier du mandat
Suivre l'exécution financière globale du projet.
Contrôler les situations financières transmises par le mandataire.
Vérifier la consommation des autorisations de programme et des crédits.
Assurer le suivi des financements mobilisés.
Produire les tableaux de bord financiers destinés à la Direction Générale. Coordination technique
Veiller à la cohérence des interventions du mandataire avec les attentes de la CADEMA.
Organiser les interfaces entre les différentes directions communautaires.
Identifier les difficultés susceptibles d'avoir un impact sur le projet.
Proposer les arbitrages nécessaires.
Participer aux visites de chantier organisées par le mandataire.

Relations institutionnelles
Représenter la CADEMA auprès des partenaires institutionnels.
Assurer les relations avec les communes concernées.
Participer aux réunions avec les financeurs.
Coordonner les échanges avec les concessionnaires de réseaux et les services de l'État.
Assurer le suivi des engagements pris auprès des partenaires.

Préparation de la mise en exploitation
Coordonner les opérations préparatoires à la réception des ouvrages.
Organiser le transfert des équipements vers les services gestionnaires.

Participer à la préparation de la mise en service du réseau CARIBUS.
Assurer la coordination avec la Direction des Mobilités et des Déplacements.
Participer au retour d'expérience du projet.

Management
Encadrer les collaborateurs de la mission.
Définir les objectifs individuels et collectifs.
Organiser le fonctionnement de la mission.
Piloter les moyens humains et budgétaires.
Assurer le reporting régulier auprès du Directeur Général Adjoint.

Profils recherchés

Compétences requises
Savoirs
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Connaissance approfondie de la maîtrise d'ouvrage publique et des contrats de mandat.
Maîtrise du Code de la commande publique.
Connaissance des grands projets de transport collectif et d'aménagement.
Connaissance des procédures de financement des infrastructures publiques.
Maîtrise des méthodes de gestion de projet.
Connaissance des procédures de réception et de mise en service des ouvrages.
Maîtrise des techniques de suivi contractuel et de pilotage de prestataires.

Savoir-faire
Piloter un contrat de mandat de maîtrise d'ouvrage.
Représenter efficacement le maître d'ouvrage.
Manager une équipe projet.
Animer des comités de pilotage.
Analyser les rapports techniques et financiers.
Élaborer des tableaux de bord stratégiques.
Coordonner de multiples partenaires.
Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élus.
Gérer les risques d'un projet complexe.
Conduire des négociations.

Savoir-être
Leadership.
Vision stratégique.
Sens du service public.
Rigueur.
Esprit d'analyse.
Capacité d'anticipation.
Diplomatie.
Qualités relationnelles.
Réactivité.
Sens de la négociation.
Loyauté institutionnelle.
Force de proposition.

Conditions particulières d'exercice
Grande disponibilité.
Participation aux comités de pilotage et aux réunions de suivi du mandat.
Déplacements fréquents sur les sites du projet.
Participation aux visites de chantier organisées par le mandataire.
Déplacements ponctuels auprès des partenaires institutionnels et des financeurs.
Respect des obligations de confidentialité, de réserve et de neutralité.

Indicateurs de performance
Respect des objectifs stratégiques fixés par la CADEMA.
Qualité du suivi du contrat de mandat.
Respect des échéances contractuelles par le mandataire.
Taux d'avancement du projet conforme au calendrier validé.
Nombre de décisions stratégiques préparées dans les délais.
Niveau de satisfaction de la Direction Générale et des élus.
Qualité du reporting technique et financier.
Respect des engagements pris auprès des partenaires et des financeurs.
Qualité de la préparation de la mise en exploitation du réseau.
Contribution à la livraison du projet CARIBUS dans les conditions prévues.