Secrétaire médicale - PASS Pédiatrique

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif ( ESPIC ) à but non lucratif.

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24h/24, 7j/7, 85 000 passages par an – 1er rang départemental, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes en HDJ et HC.  

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Secrétaire médicale (H/F) pour sa  Permanence d’Accès au Soins de santé Pédiatrique .

• CDI – prise de poste  juin 2026
• Temps partiel (50%) – 2j par semaine (mardi et jeudi)

Le service : PASS Pédiatrique

La Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS) offre une prise en charge médico-sociale pour des personnes en difficultés d’accès aux soins de santé. Ces consultations sont sans facturation aux patients. Les PASS ont été mises en place par l’Etat pour lutter contre les difficultés d’accès aux soins (loi contre les exclusions du 29 juillet 1998, dans le cadre du PRAPS).
L’objectif de la PASS et de permettre à ces personnes d’avoir un accès aux soins dont les soins de médecine générale, d’obtenir des traitements médicaux si nécessaire, de bénéficier d’une continuité dans leurs soins et d’être accompagnées pour un retour dans le dispositif de droit commun.

Vous intégrez l’ équipe de la PASS, vous serez donc en lien avec les médecins de la PASS, une IDE, l’assistante sociale et une psychologue.

Vos missions seront : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients de la PASS
• Gérer le secrétariat médical : dossiers patients, plannings, courriers et comptes rendus
• Vérifier l’éligibilité des patients au dispositif PASS et constituer les dossiers administratifs
• Organiser les rendez-vous médicaux, sociaux et l’interprétariat si nécessaire
• Accompagner les patients dans leurs démarches et leur orientation au sein du parcours de soins
• Assurer la traçabilité administrative et le suivi de l’activité de la PASS
• Travailler en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes

Votre profil et compétences : 

Diplôme requis Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou formation spécifique en secrétariat médico-social reconnue de niveau IV

Vos compétences techniques ️: 

• Maîtrise des différents outils : informatique (différents logiciels), reconnaissance vocale
• Connaissance des termes médicaux et connaissances médicales (pathologies…)
• Très bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Respect des procédures établies

Vos compétences

• Discrétion (secret professionnel), curiosité intellectuelle, sens de l’organisation, sens de l’urgence.
• Patience, dynamisme, diplomatie.
• Capacité d’écoute et de disponibilité, qualités d’accueil, sens du travail en équipe

Rémunération annuelle brute : 26k – 31k€ pour un temps plein

• Prime de 91€ par mois après 1 d’ancienneté
• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%

➕ Nos avantages MHM : 

• Prise en charge du forfait TCL à 60% – Abonnement TCL réduit : Citypass PDE
• Indemnité vélo jusqu’à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Mutuelle AESIO cotisation salariale dès 27€ par mois
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels…
• Possibilité d’alimenter un Compte Épargne Temps (CET)
• Aide au logement – 1% patronal – action logement
• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie (pressing, relais colis, livraison fruits légumes, etc..)
• Institut de formation interne – politique de formation continue
• Actif ‘pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion ️

Rejoignez-nous ! 

Médipôle Hôpital Mutualiste : 158 Rue Léon Blum 69100 Villeurbanne

Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay         T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses                                                TB11 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle

Le Médipôl e Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’ article L1132-1 .  

#LI-DNI