ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Aime-la-Plagne
Commune savoyarde de 4500 habitants
Surclassée 10 000 / 20 000 habitants,
Située au cœur d’une destination touristique d’exception, la Plagne, station de sports d’hiver à la renommée mondiale.

Recrute un assistant administratif pour son service scolaire (h/f)

Placée sous l’autorité de la responsable du service scolaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et constituez un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires, des agents municipaux et des partenaires.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et information des usagers du service scolaire :
- Informer les familles sur les démarches et services proposés par la collectivité
- Répondre aux demandes de renseignements relatives aux écoles
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- Assurer un accueil courtois, confidentiel et adapté aux situations rencontrées

Gestion administrative des inscriptions scolaires :
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers des familles
- Mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Suivre les avis de naissance
- Préparer les documents administratifs liés aux inscriptions
- Assurer le suivi des demandes de dérogation ou de changement d’école
- Assurer le lien administratif entre la collectivité et les écoles

Gestion administrative des services périscolaires (cantines et garderies) :
- Enregistrer les inscriptions des enfants aux cantines scolaires et garderies périscolaires
- Gérer les effectifs journaliers : suivi des modifications, absences et demandes des familles
- Elaborer et transmettre les listes d'inscriptions aux agents de chaque école
- Commander les repas auprès du prestataire (commandes journalières + prévisionnelles)
- Suivi du tableau des avoirs
- Gérer les procédures d'encaissement et moyens de paiement
- Mettre en page et assurer la mise en ligne des menus mensuels sur le logiciel, les transmettre au service communication
- Mettre à jour de divers documents (fiches sanitaires enfants, tableau "lait et fruits à l'école")

Aide à la mise en œuvre de la politique animation / jeunesse :
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant le secteur scolaire
- Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité et l'efficacité du service
- Participer ponctuellement aux réunions et temps de coordination de l'équipe
- Aide à la préparation et à l'organisation des élections et réunions du CMJ au sein des différentes écoles

Gestion de l’organisation matérielle des locations des locaux communaux :
- Coordination des locations des locaux communaux en lien avec le service population
- Réalisation des états des lieux avec les usagers
- Suivi du matériel/mobilier
- Organisation des interventions ménage avec les agents d'entretien ou les entreprises extérieures

Remplacements ponctuels des agents du service scolaire en cas d’absence
- Surveillance et accompagnement des enfants sur les temps périscolaires
- Suppléance de la responsable du service en cas d’absence

Profils recherchés

- Diplôme de niveau IV (bac) souhaité
- Formations BAFA et PSC 1 appréciées
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des écoles et des services périscolaires
- Connaissance des besoins et du développement des enfants
- Sens de l’accueil et du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie et esprit d’initiative