Gestionnaire des agents contractuels

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente maritime, établissement public administratif
situé à LA ROCHELLE sur le littoral atlantique, assurant des missions en RH auprès de plus de 600 collectivités territoriales
et établissements publics recrute, un(e) un gestionnaire pour son service de missions temporaires "Intérim Territorial"
sous l'autorité du responsable de service.
Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et d'une assistante administrative, vous êtes en charge de la gestion d'un
portefeuille d'agents contractuels.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion administrative des agents contractuels du service Intérim territorial relevant de son portefeuille :

1/ Gérer les demandes de mission
• Vérifier et traiter les demandes de mission pour préparer les contrats d’engagement : Contrôler la cohérence des fiches de mission, le motif de la demande, la durée, l’indice de rémunération, le descriptif des missions et le lieu d’affectation
• Vérifier si les conditions de recrutement de l’agent contractuel sont satisfaites
• Constituer le dossier individuel de l’agent sous format papier selon la procédure de numérotation des pièces administratives (bulletin n°2 du casier judiciaire, fiche de renseignement, CV…)
• Demander le TopaZE pour les nouveaux agents
• Saisir les nouveaux agents dans Net-remplacement et dans Ciril de manière identique (enregistrer le numéro de matricule dans Net-Remplacement)
• Suivre individuellement chaque agent de son portefeuille de son entrée au CDG jusqu’à sa sortie (recrutement, contrat, paye, maladie, maternité ou paternité, accidents de travail, formation, documents de fin de contrat)
• Générer le contrat,afin de le soumettre à la signature électronique de la Direction

2/Assurer le suivi individuel de chaque agent
• Suivre individuellement chaque agent de son portefeuille de son entrée au CDG jusqu’à sa sortie (recrutement, contrat, paye, maladie, maternité ou paternité, accidents de travail, formation, documents de fin de contrat)

3/Gérer les contrats
• Récupérer et valider les contrats signés par les agents
• Relancer si besoin les agents
• Transmettre par courrier postal, le contrat signé électroniquement par la Direction dans le cas où l’agent ne dispose pas d’adresse électronique
• Tenir à jour le dossier individuel de l’agent (DIA)
• Déposer les contrats signés dans le scan compta paie
• Constituer les fichiers de transmission au contrôle de légalité

4/ Gérer les paies relevant de son portefeuille dans le respect des échéances fixées dans un calendrier annuel du service:
• Saisir et mettre à jour la situation des agents contractuels dans le logiciel CIRIL Paye
• Demander le TopaZE pour les nouveaux agents
• Intégrer le CRM
• Renseigner les données de paye dans le logiciel (numéro et durée du contrat, temps de travail, indice majoré de rémunération…)
• Vérifier les états des heures (complémentaires ou supplémentaires) et ou des astreintes à verser suivant les justificatifs signés par l’autorité territoriale de la collectivité d’affectation et des délibérations approuvées par le CA du CDG FPT 17
• Contrôler les justificatifs relatifs au versement du supplément familial de traitement
• Gérer et suivre les absences (arrêts, accidents de travail, congés maternité, congés…)
• Préparer les fiches navettes pour la saisie dans le logiciel
• Calculer les payes
• Rédiger les courriers de régularisation des agents relevant de son portefeuille
• Contrôler les paies en binôme croisé avant la validation finale des paies et procéder aux corrections éventuelles avant de relancer le calcul du Train de paie et d’éditer les bulletins de salaire corrigés
• Participer en commun au transfert des paies (fichier Hopayra, journaux…)
• Procéder à la mise sous pli des bulletins de salaire à tour de rôle
• Etablir, les certificats de travail et les attestations France Travail
• Classer les documents rattachés à la paie selon la procédure mise en place
• Renseigner les agents sur les éléments figurant sur le bulletin de salaire
• Etablir des simulations de paie à la demande de responsable ou d’une collectivité adhérente
• Contribuer au recueil des informations de suivi d’activité

Profils recherchés

Compétences techniques
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word et Excel) et les logiciels d’application (CIRIL, Net entreprises)
- Connaître la réglementation en matière de paye, d’arrêts maladie, d’accident de travail,
- Maîtriser la technique de paye
- Disposer de compétences d’analyse et de rigueur
- Avoir un socle de compétences sur la fonction publique territoriale (connaissances à minima du statut)
- Connaître la règlementation relative aux agents contractuels

Compétences professionnelles
- Savoir organiser son temps de travail
- Savoir prioriser les tâches en respectant les échéances
- Contrôler la fiabilité et la qualité des tâches
- Etre capable d’intégrer des évolutions réglementaires et législatives
- Avoir un rôle de conseil et d’orientation auprès des collectivités
- Connaître les techniques de recrutement
- Respect des obligations statutaires (devoir de réserve et discrétion professionnelle)

Compétences relationnelles
- Faire preuve d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Informer la hiérarchie en cas de difficultés dans le traitement du dossier d’un agent
- aptitude à la communication