Chargé(e) de la stratégie de management et du suivi des données et indicateurs patrimoniaux (H/F)

À propos de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd'hui, l'établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l'Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l'Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l'Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l'Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Mission Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales assure le pilotage de la gestion patrimoniale afin d'assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l'établissement de la stratégie immobilière de l'établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux, lui permettent de produire des données fiables et avérées. Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : base patrimoniale intégrée au SIPI (système d'information patrimonial immobilier), et les différentes applications mises en ligne par la Direction de l'Immobilier de l'Etat et les applications patrimoine interne à l'établissement. Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales gère, avec la Direction Générale, les dossiers liés aux conventions d'occupation, la valorisation des espaces et les éléments de domanialité. Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales peut être amené(e) à intervenir dans les groupes de travail de l'établissement travaillant sur des dossiers liés à la stratégie immobilière de l'établissement. Il (elle) établit et met à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.). Il (elle) construit et pilote la base patrimoniale présente dans le Système d'Information du Patrimoine Immobilier Il (elle) mettra en œuvre la procédure de choix du logiciel qui permettra de remplacer ou de faire évoluer Abyla actuellement en place. Il (elle) assure le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO), les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques, les diagnostics ou registres d'accessibilité, le suivi de mise à jour de la plateforme d'information sur l'accessibilité du patrimoine (Picto Access), etc.... Il (elle) alimente les tableaux de bord de gestion de patrimoine. Il (elle) alimente les outils patrimoniaux et environnementaux des tutelles RT ESR, OAD, OPERAT, SPSI, DTA Thèque, etc.... Il (elle) effectue ou fait effectuer des relevés et établit ou fait établir des métrés des bâtiments. Il (elle) traite les questions de domanialité. Il (elle) contribue aux procédures d'immobilisation des biens et aux inventaires de contrôle des biens immobilisés. Il (elle) Anime des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l'élaboration des documents stratégiques Il (elle) analyse les besoins exprimés par la direction de l'établissement lors de l'approche en stratégie immobilière de l'établissement Il (elle) participe à l'élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière). Profil 1. Connaissances: Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (base de données patrimoniales) Construire et gérer une base de système d'information et gestion électronique des documents Mettre en oeuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations etc.) Règles d'urbanisme concernant les autorisations administratives (Permis de construire, Déclaration Préalable, Autorisation de Travaux sur les Monuments Historiques, autorisation d'aménager des ERP...) Rédiger des rapports ou des documents techniques (charte graphique, annexes de conventions etc.) Connaissance des règles et techniques de construction du bâtiment et des règlements régissant les ERP Réglementation Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) Domanialité publique Techniques de relevés topographiques Réglementation de la commande publique Droit immobilier 2. Compétences opérationnelles: Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO, Autocad, Abyla ou équivalent et outils bureautiques) Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagne de relevés d'informations...) Savoir planifier des tâches et respecter des délais Construire et gérer une base de données Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques, etc.) Savoir préparer et suivre les opérations foncières. Animer un réseau/un groupe Savoir rendre compte 3. Compétences comportementales : Rigueur/ fiabilité Sens relationnel Sens de l'organisation Autonomie et esprit d'initiative. Travail en équipe pluridisciplinaire avec capacité d'échanges avec les services internes et des prestataires externes. Adaptabilité, réactivité, ouverture d'esprit, capacité à se remettre en question et à apprendre Sens « politique » pour interpréter et décliner la stratégie immobilière Diplômes souhaités / Divers: Diplôme souhaité : BAC + 3 minimum, formation ingénieur, architecte ou expérience en Maitrise d'ouvrage Domaine de formation souhaitée : bâtiment, Génie Civil ou topographie Déplacements entres sites