Agent d'accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur à la prévoyance (10 €/mois) et à la mutuelle (15 € /mois) + Action sociale - CNAS

Descriptif de l'emploi

Le village de Dourgne est adossé au versant Nord de la Montagne Noire, le plus escarpé, dans la partie occidentale du Parc Naturel Régional du Haut Languedoc. Situé dans le Sud du Tarn, au centre d’un triangle Toulouse, Albi, et Carcassonne, à une heure environ de chacune de ces trois villes.

La commune fait partie de la Communauté de Communes du Sor et de l’Agout (CCSA).

Placé-e sous l’autorité du Maire ou du (de la) Secrétaire Général(e), vous effectuez les missions un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative à temps complet.

Missions / conditions d'exercice

L'urbanisme
L’agent doit faire suivre les demandes au service urbanisme de la CCSA. En tout état de cause, il doit respecter scrupuleusement la réglementation relative à l'urbanisme, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols). Pour cela, il doit connaître le Code de l'urbanisme.

La gestion funéraire
L’agent doit assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).

Les élections
L’agent doit mettre en place l'organisation des élections, tenir à jour la liste électorale. La connaissance du Code électoral est nécessaire.

L'accueil du public
L’agent doit organiser et assurer l'accueil des usagers dans les meilleures conditions. Diplomatie et discrétion sont nécessaires. La maîtrise des outils de communication et de la gestion des conflits est un atout indispensable.

L’état civil
L’agent s’occupe de la tenue des registres d’état civil.

Profils recherchés

- Permis B
- Diplôme de niveau 4 (Bac)
- Une expérience dans un métier d’accueil ou de médiation est un plus
- Rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Efficacité et réactivité
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication
- Discrétion, attitude professionnelle et devoir de réserve