Assistant(e) RH & Paie H/F

Présentation de l'entreprise

Spécialisés dans le recrutement depuis plus de 20 ans, nous mettons notre expertise au service des entreprises qui recherchent bien plus qu’un simple profil : des talents capables de créer de la valeur et de s’inscrire durablement dans leur stratégie.

Notre champ d’intervention couvre un large éventail de métiers techniques et support — ressources humaines, finance, juridique, ingénierie mécanique, électrotechnique, informatique — et s’adresse aussi bien aux PME dynamiques qu’aux ETI, grands groupes, structures publiques ou associatives.

Installée dans le Sud-Ouest de la France, nous accompagnons nos clients localement comme à l’échelle nationale ou internationale, en tenant toujours compte des spécificités de leur secteur, de leur culture et de leurs ambitions.

Notre valeur ajoutée réside dans une approche personnalisée et proactive, qui repose sur trois piliers :

Proximité : une écoute attentive pour comprendre vos besoins réels.

Réactivité : un suivi rigoureux et efficace, du sourcing jusqu’à l’intégration.

Compréhension des enjeux métiers : la garantie d’identifier des candidats qui sauront relever vos défis stratégiques.

Au-delà du recrutement, nous traitons chaque mission comme une collaboration sur-mesure, où la confiance et la transparence permettent de bâtir des relations solides et durables.

C’est ensemble que nous construisons votre avenir !

Présentation du poste

Le poste :

Notre client est un groupe familial multi-activités en fort développement, composé de plusieurs entités implantées dans les Hauts-de-France. Attaché à des valeurs de proximité, de réactivité et d'engagement, il place l'humain au cœur de son organisation et de sa croissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Gestionnaire de Paie H/F afin de renforcer l'équipe administrative et d'accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines et de la paie.

Vos missions principales :

Assurer la gestion de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Établir et contrôler les bulletins de salaire.

• Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations associées.

• Veiller à la conformité des données sociales et des obligations légales.

Gérer l'administration du personnel

• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, avenants).

• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie.

• Établir les documents liés aux départs (attestations, soldes de tout compte, certificats).

• Organiser et suivre les visites médicales.

Assurer le suivi des temps et des absences

• Gérer les congés payés, RTT, absences et arrêts de travail.

• Assurer la mise à jour des outils de gestion des temps.

• Contrôler la cohérence des informations transmises à la paie.

• Garantir le respect des dispositions légales et conventionnelles.

Apporter un support RH aux équipes

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie et l'administration du personnel.

• Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Accompagner les managers dans la gestion administrative de leurs équipes.

• Participer à l'élaboration de tableaux de bord sociaux et indicateurs RH.

Assurer une veille sociale et réglementaire

• Suivre les évolutions légales et conventionnelles.

• Garantir la conformité des pratiques RH et paie.

• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Le candidat

Compétences clés :

Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel

Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience au moins sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sites serait appréciée.

Compétences techniques :

• Gestion de la paie et administration du personnel.

• Connaissance des déclarations sociales et de la DSN.

• Gestion des absences et du temps de travail.

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Utilisation de logiciels de paie et de gestion des temps.

• Connaissance de SILAE et ALPHA 31 serait appréciée.

Qualités humaines :

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion et confidentialité.

• Excellent relationnel.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Sens du service.

• Esprit d'équipe et autonomie.