Assistant.e administratif.ve et accueil

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et mettez vos compétences à contribution !

Tecofi, spécialiste des solutions de robinetterie industrielle, conçoit et fabrique des équipements de haute qualité (vannes, robinets, clapets...) pour les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'industrie.

Dans le cadre d’un remplacement , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI à partir de début septembre.

Poste basé au sein de nos bureaux à Genas (69).

Sous la responsabilité de l'attachée de direction vous serez en relation avec l'ensemble des nos collaborateurs ainsi que nos nombreux partenaires situés aux quatre coins du monde. Vos missions seront de :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique

• Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires de services

• Gérer le courrier

• Gérer les prestataires

• Veiller au rangement et au maintien de la bonne présentation de l'ensemble du bâtiment

• Gérer le stock des fournitures (recenser les besoins, passer les commandes, gérer le stock)

• Gérer notre boite mail SALES

• Suivre et mettre en place les évènements internes

• Intégrer les rapports de visites ainsi que les contacts sur notre logiciel

• Soutenir le service commercial sur les tâches administratives

Le profil recherché ?

• Une expérience réussie sur un poste similaire en accueil

• De bonnes compétences sur les outils bureautiques ( Excel, internet, outlook...)

• Niveau intermediaire en anglais ( capacité à avoir un échange oral simple en anglais et compréhension écrite de mail)

• Discret(e) mais avec un bon relationnel

• Organisé(e), autonome et dynamique

Vous disposez d'une bonne présentation, de belles qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe ; indispensables au sein de notre société.

Avantages:

• Salaire : 2 000 € brut mensuel

• Un vendredi après-midi sur deux libre

• Horaires : 08h00-12h00 13h00-17h00

• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance

• RTT

• Accords d'intéressement et de participation

• Avantages du CSE

• Activités de team building

• Parking souterrain sécurisé

• Ambiance conviviale garantie

• Entreprise engagée envers l'environnement et fortement impliquée dans une démarche RSE
  

Au travers de ses recrutements, TECOFI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.