ASSISTANT (E) DE DIRECTION ET DE BUREAU D’ÉTUDES

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de direction et de Bureau d'Études (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie suivi d'un congé maternité. Rattaché(e) à la Direction administrative, vous participez à la gestion quotidienne de différents dossiers transversaux (50%)

• assistance administrative de la Direction ;
• accueil physique des visiteurs ;
• suivi administratif des intérimaires : contrats, heures et facturation
• saisie des heures du personnel permament sur un périmètre défini ;
• préparation et suivi des DICT ;
• suivi des dossiers de sinistres en responsabilité civile ;
• gestion et suivi des contraventions ;
• mise à jour des tableaux de bord administratifs ;
• lien avec la communication interne et externe, les services généraux et les prestataires
• suivi des fournitures, équipements, accès et badges ;

Vos missions au sein du Bureau d'études (50%) Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'études, vous intégrez une équipe organisée en open space et composée d'un Responsable et de quatre Chargés d'études. Vous êtes notamment chargé(e) de :

• préparer la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
• analyser les règlements de consultation ;
• recueillir et vérifier les documents nécessaires ;
• compléter les actes d'engagement ;
• vérifier les pièces des cotraitants ;
• réaliser le dépôt des offres sur les plateformes ;
• enregistrer et suivre les dossiers d'appels d'offres ;
• préparer les dossiers administratifs de sous-traitance ;
• mettre à jour les références travaux à l'aide des informations et photographies des chantiers ;
• archiver les marchés obtenus ;
• mettre à jour les documents administratifs et légaux.

Ce que nous vous proposons

• CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie suivi d'un congé maternité ;
• Démarrage mi-septembre 2026
• Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge par l'employeur à hauteur de 60 % ;
• Titres-restaurant avec une participation de l'employeur de 60 % ;

Les++

• Un poste polyvalent au cœur des fonctions administratives et techniques de l'entreprise ;
• Une collaboration étroite avec la Direction et les différents services de l'entreprise.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent. Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans la gestion de dossiers variés. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook. La connaissance des plateformes d'appels d'offres ainsi qu'une expérience dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou de l'ingénierie constitueraient un véritable atout pour ce poste. Vos atouts pour réussir :

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et qualité de communication ;
• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe et sens du service.