RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT

Poste

Vos missions
Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.

Profil

Compétences techniques : Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des procédures administratives Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (agenda partagé, tableaux de suivi, logiciels spécifiques type Egram, Airs Délib, Octime...) Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Compétences managériales : Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe Capacité à fédérer et à impulser une dynamique collective Sens de l'accompagnement, de la pédagogie et du développement des compétences Aptitude à accompagner le changement Qualités relationnelles : Sens du service et de la confidentialité Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité Diplomatie, écoute et capacité d'adaptation Réactivité et gestion des situations imprévues Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et capacité d'initiative Fiabilité et discrétion professionnelle Esprit d'analyse et force de proposition