Assistant(e) administratif(ve)

Fondé en 1923 et fort de plus de 100 ans d'histoire, le Groupe Mazet est une référence incontournable du transport et de la logistique en France et à l'international . 

Portée par quatre générations familiales, l'entreprise s'appuie sur un réseau de 29 agences et l'engagement quotidien de ses 1 000 collaborateurs . 

Rejoindre le Groupe Mazet, c'est intégrer des équipes expertes et passionnées, unies par une culture de la satisfaction client, de la sécurité et de l'innovation durable. Une aventure humaine solide pour donner de l'élan à votre carrière sur la route du succès !

Rattaché(e) à l’équipe administrative et en collaboration avec les services exploitation, commercial et facturation, vous contribuerez au bon suivi administratif des dossiers clients et au contrôle de la qualité de la facturation.

Vos missions au quotidien :

• Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.
• Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.
• Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.
• Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d’optimiser les coûts (UM / poids).
• Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.
• Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.
• Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus internes.

  Et si c’était vous ?

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement de type BTS Transport ou équivalent , vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du transport ou de la logistique.

  Ce que vous apportez :

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.
• Un excellent sens de l’analyse et de la précision.
• Un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Rejoignez le Groupe Mazet , entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs et devenez ainsi notre prochaine « Légende » !