Chargé d'administration fonctionnelle et de coordination comptable H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction, le service Dépenses et accompagnement fonction financière a pour rôle de suivre l'exécution budgétaire des dépenses et de veiller au respect des procédures comptables qui permettent de garantir l'intégralité et la qualité de cette exécution.
En tant qu'administrateur fonctionnel (H/F) du système d'information financier, vous aurez à intervenir sur 3 volets, l'administration fonctionnelle du système d'information financier de la collectivité tout d'abord, la gestion des écritures complexes (tenu de l'inventaire, cession, acquisitions, amortissements, provisions) ensuite, la formation des agents de la collectivité aussi bien sur les principes de la comptabilité publique que sur leurs mises en oeuvre dans l'outil enfin.

Missions / conditions d'exercice

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion est composé de 4 services,
* Dépenses et accompagnement de la fonction financière
* Programmation budgétaire et financements
* Recettes et fiscalité
* pilotage et contrôle de gestion
Au sein de la Direction, le service Dépenses et accompagnement fonction financière a pour rôle de suivre l'exécution budgétaire des dépenses et de veiller au respect des procédures comptables qui permettent de garantir l'intégralité et la qualité de cette exécution.
En tant qu'administrateur fonctionnel (H/F) du système d'information financier, vous aurez à intervenir sur 3 volets, l'administration fonctionnelle du système d'information financier de la collectivité tout d'abord, la gestion des écritures complexes (tenu de l'inventaire, cession, acquisitions, amortissements, provisions) ensuite, la formation des agents de la collectivité aussi bien sur les principes de la comptabilité publique que sur leurs mises en oeuvre dans l'outil enfin.

Activités principales
* Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel : créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d'accès et les habilitations
* Mettre à jour des circuits de visa des bons de commande conformément aux délégations de signatures
* Assurer le bon fonctionnement de Civil Net Finances avec Chorus Portail Pro et Hélios
* Conseiller et assister les utilisateurs des Directions métiers et de la Direction des Finances
* Assurer le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d'anomalies et vérification des corrections
* Participer aux changements de versions : tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités Communication et formations aux utilisateurs
* Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l'éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo)
* Gérer et/ou assister sur la création de requêtes diverses
* Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
* Gérer les écritures complexes

Activités spécifiques
* Participer au plan de formation
* Participer et assurer les formations aux utilisateurs

Profils recherchés

Savoir :
* Maîtrise du logiciel CIVIL NET FINANCES, maîtrise des outils de communication et des logiciels bureautiques
* Maitrise des règles de la comptabilité publique :
o Règles de la comptabilité d'engagement,
o Réglementation des pièces justificatives,
o Règles d'engagements et d'imputations comptables,
o Instructions comptables et budgétaires M57,
* Maitrise des règles de la commande publique
* Maitrise des écritures complexes (inventaire, entrée, sortie, amortissements, provisions)
* Comprendre l'organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
* Connaitre le cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
* Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs,

Savoir-faire
* Sens du dialogue,
* Autonomie, rigueur, organisation et capacité à prioriser et à assurer des délais
* Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
* Connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial
* Bonne communication, un sens du relationnel et du travail en transversalité
* Aptitude pédagogique
* Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
* Sens du service public et de l'accueil,
* Sens développé du travail en équipe,
* Enthousiaste et curieux sur une pluralité de sujets comptable, administratif, juridique,...
* Motivé.e pour le suivi des sujets pouvant être portés par le service,
* Discrétion professionnelle et confidentialité

Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux
* Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix