Office manager

Mission Rattaché(e) au CDTO, le/la Transition Manager pilote le D&T; Business Office et anime une équipe de 3 collaborateurs en charge des activités de Vendor Management, de coordination administrative, de support aux instances, de communication interne et d'accompagnement du changement au sein de la Direction Digital & Technology. Le rôle garantit la continuité, la qualité et l'efficacité des fonctions support D&T;, en assurant une coordination fluide entre les équipes D&T;, les Achats, les partenaires externes et les parties prenantes internes. Management & animation d'équipe • Manager, animer et développer une équipe de 3 collaborateurs intervenant sur les activités du D&T; Business Office.

• Organiser la répartition des activités et sécuriser les priorités opérationnelles.
• Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les priorités D&T.;
• Accompagner la montée en compétences, l'engagement et la performance collective de l'équipe.
• Installer des routines de suivi simples, efficaces et orientées résultats.

• Piloter les activités de Vendor Management pour le périmètre D&T.;
• Assurer le suivi du panel fournisseurs, des contrats, échéances et renouvellements.
• Coordonner les consultations fournisseurs et les appels d'offres en lien avec les Achats.
• Suivre les engagements fournisseurs, les risques associés et la conformité documentaire.
• Produire les reportings fournisseurs et contribuer aux démarches de rationalisation du panel.

• Garantir un support administratif fiable aux activités de la Direction Digital & Technology.
• Coordonner les demandes d'achats, commandes, workflows d'approbation et référentiels fournisseurs.
• Assurer la bonne tenue des dossiers, documents de référence et supports de gouvernance.
• Faciliter la coordination transverse entre les équipes centrales, régionales et locales.
• Sécuriser le suivi des demandes, décisions et actions relevant du D&T;

• Coordonner les communications internes D&T; et les messages portés par le CDTO.
• Organiser les événements internes : séminaires, workshops, leadership meetings et temps forts D&T.;
• Préparer les supports de communication, invitations, agendas et éléments de suivi.
• Contribuer aux initiatives d'engagement, d'adoption et de cohésion des équipes.
• Coordonner les actions de change management associées aux sujets de transformation.

• Management d'équipe et animation de profils transverses.
• Vendor management, contrats, appels d'offres et coordination achats.
• Organisation, rigueur administrative et pilotage opérationnel.
• Communication interne, event management et accompagnement du changement.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs Direction, métiers, Achats et partenaires externes.
• Maîtrise de Microsoft 365, Excel avancé, PowerPoint et outils de reporting / collaboration.
• Anglais professionnel : niveau B2 minimum.

• Une équipe Business Office alignée, engagée et capable de délivrer avec autonomie.
• Une gouvernance fournisseurs plus structurée et lisible pour le management D&T.;
• Un support administratif fiable, fluide et reconnu par les parties prenantes.
• Des communications et événements D&T; préparés avec qualité, anticipation et cohérence.
• Des processus de coordination simplifiés, documentés et mieux partagés.