Secrétaire Médicale (F/H) 50 %- Service Laboratoire Médecine de la Reproduction - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L'activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d'Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l'infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d'embryons et la Préservation de la fertilité.
Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues
Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.
Votre mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, le/la secrétaire médical·e travaille en liaison étroite avec l'ensemble des secrétaires et des praticiens du service.
Il/elle assure le secrétariat médical des activités liées au laboratoire d'AMP :
Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques
Entretien et nettoyage des salles de prélèvements
Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails
Planification des activités et gestion des agendas des consultations
Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus de tentatives de FIV
Saisie des cotations de consultation et actes de biologie
Préparation des RDV des téléconsultations
Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois
Quotité de temps de travail : 50 %
Modèle Horaires : 7h30-17h30
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 06/07/2026
Nom du Cadre Recruteur : DAVILLE Thaïs