Chargé de mission Méthodes et organisation

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

La ville de Nogent-sur-Oise, quatrième commune de l'Oise, s'engage dans une démarche ambitieuse de modernisation et d'amélioration continue de ses services dans le cadre du nouveau mandat municipal.
Dans ce contexte, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) de Mission "Méthodes et organisation". Ce poste constitue un levier essentiel pour analyser le fonctionnement des services, identifier les leviers d'optimisation et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance et de l'efficience du service public rendu aux Nogentais.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, il(elle) conduit un diagnostic organisationnel transversal, formule des préconisations opérationnelles et accompagne les directions dans la conduite du changement, dans une logique d'efficience et de qualité du service public.

Missions / conditions d'exercice

* Conduite du diagnostic organisationnel

▸ Cartographier les processus métiers, les flux de travail et les organigrammes fonctionnels de l'ensemble des services
▸ Analyser la répartition des missions, des responsabilités et de la charge de travail
▸ Réaliser des entretiens individuels et collectifs (agents, encadrants, élus référents)
▸ Identifier les doublons, les dysfonctionnements, les risques organisationnels et les bonnes pratiques
▸ Benchmarker les pratiques avec des collectivités de taille comparable

* Préconisations et plan d'actions

▸ Élaborer un rapport de diagnostic structuré incluant des préconisations opérationnelles priorisées
▸ Proposer des réorganisations de services (périmètres, rattachements, mutualisation de fonctions)
▸ Formuler des recommandations en matière de management, de délégation et de modes de coopération
▸ Définir des indicateurs de performance adaptés au contexte public
▸ Construire une feuille de route pluriannuelle de mise en œuvre avec jalons et responsables

* Conduite du changement et facilitation

▸ Accompagner les directions dans la mise en œuvre des préconisations retenues
▸ Animer des groupes de travail transversaux
▸ Assurer une médiation entre niveaux hiérarchiques et entre services en cas de tensions organisationnelles
▸ Former et sensibiliser les cadres aux outils et méthodes de management agile et collaboratif
▸ Mettre en place une démarche d'amélioration continue adaptée

* Pilotage et reporting

▸ Rendre compte régulièrement à la DGS et aux élus de l'avancement des travaux
▸ Produire des tableaux de bord et des notes de synthèse à destination de la direction générale
▸ Contribuer aux instances de gouvernance

Profils recherchés

- Formation Bac+4/5 en management des organisations, ressources humaines ou expérience équivalente
- Expérience confirmée en conduite de projets de réorganisation, management d'équipe et missions d'audit
- Maîtrise des méthodes d'analyse organisationnelle et des outils de gestion de projet
- Aptitude à animer des réunions et des groupes de travail
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et posture facilitatrice