DOCUMENTALISTE (F/H)
28k € a 37k €/anEstimé
Randstad
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous souhaitez intégrer une entreprise, acteur majeur dans la gestion de projets d'envergure.
Votre agence Randstad La Garde recherche pour son client un (e) DOCUMENTALISTE pour renforcer l'équipe en place.
Vous intégrez une équipe dynamique, soudée et où règne une excellente ambiance de travail, au sein d'un environnement stimulant avec un beau volume d'activité !
Ce poste est basé sur la base naval de Toulon et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité. Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux :
- Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
- Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
- Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
- Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
- Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.De formation Bac + 2 (Formation en gestion documentaire, archivage, information-communication ou gestion administrative).
Compétences clés :Très bonne aisance avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel, et Outlook).
La connaissance d'outils GED (DYNEDOC, SharePoint, GECOIA) ou une première expérience dans le domaine du BTP/Ingénierie est un plus apprécié !
Qualités personnelles : Rigueur et précision au quotidien, bon relationnel, sens du service et facilité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à faire face aux pics d'activité dans la sérénité.
Vous vous reconnaissez dans cette offre, merci de contacter Estelle - Randstad La Garde - Consultante Experte Tertiaire
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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