Directeur/Directrice des moyens généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité du Directeur/ de la Directrice du Pôle Technique, le Directeur/la Directrice des Moyens Généraux définit et met en œuvre la stratégie de la collectivité en matière de moyens généraux, de parc automobile, de systèmes d’information, d’infrastructures et de numérique. Il/elle garantit la continuité, la sécurité et l’optimisation des moyens nécessaires au fonctionnement des services, accompagne la transformation numérique de la collectivité et assure le pilotage administratif, technique, financier et managérial de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Définit et met en œuvre la stratégie des moyens généraux et des ressources techniques
Traduit les orientations politiques et le projet d’administration en objectifs opérationnels pour la direction.
Analyse les besoins des services et propose les évolutions nécessaires des moyens et équipements.
Planifie les investissements, renouvellements et actions d’optimisation des moyens généraux.
Élabore et suit les plans d’actions relatifs aux bâtiments, équipements, véhicules et ressources techniques.
Conseille les élus et la direction générale sur les choix stratégiques et organisationnels relevant de son périmètre.

Pilote la gestion des moyens généraux et du parc automobile
Organise la gestion des moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien des services.
Supervise la gestion, l’entretien, le renouvellement et l’optimisation du parc automobile et des engins.
Coordonne les activités liées aux fournitures, équipements, mobiliers et prestations nécessaires aux services.
Garantit la disponibilité, la sécurité et la conformité des véhicules, matériels et équipements.
Optimise les coûts d’exploitation et intègre les objectifs de sobriété énergétique et environnementale.

Développe et sécurise les systèmes d’information, les infrastructures et le numérique
Définit et met en œuvre la stratégie numérique et les orientations d’évolution des systèmes d’information.
Supervise l’administration, la maintenance et l’évolution des infrastructures informatiques, réseaux et télécommunications.
Garantit la disponibilité, la sécurité et la continuité des systèmes et services numériques.
Pilote les projets de transformation numérique et accompagne la dématérialisation des procédures.
Veille à la protection des données, à la cybersécurité et au respect des obligations réglementaires applicables.

Coordonne les projets, les marchés et la gestion des ressources de la direction
Planifie et coordonne les projets relevant des moyens généraux, du parc automobile et du numérique.
Supervise la préparation et l’exécution des marchés publics relevant du périmètre de la direction.
Élabore et suit le budget de la direction en recherchant l’optimisation des ressources.
Développe des outils de pilotage, des indicateurs et des tableaux de bord permettant de mesurer l’activité et la performance.
Coordonne les relations avec les prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels et organismes spécialisés.

Encadre les services et garantit la qualité, la sécurité et la continuité des activités
Anime et manage les équipes de la direction dans une dynamique de transversalité et d’amélioration continue.
Définit les objectifs collectifs et individuels et évalue leur réalisation.
Garantit la continuité des services et la capacité de réponse aux besoins des directions et des agents.
Supervise l’application des règles d’hygiène, de santé, de sécurité et de prévention des risques dans son périmètre.
Assure une veille technique, réglementaire et technologique et propose les adaptations nécessaires.

Profils recherchés

Formation
Formation supérieure en administration publique, management public, informatique, gestion des collectivités, ou expérience équivalente.

Aptitudes techniques

maîtrise des techniques de contrôle des coûts
connaissance des méthodes d’analyse des organisations
connaissance des démarches qualité
aptitudes à l'analyse des risques
maîtrise des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités territoriales
bonne connaissance des systèmes d’information, infrastructures réseaux, télécommunications et services numériques.
connaissance des méthodologies et des outils du management par objectifs
Qualités principales

sens de l’intérêt général et du service public
aptitudes à concertation et à la négociation
grande capacité d’analyse
discrétion professionnelle et devoir de réserve
sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)
sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)
capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe
capacité à travailler en transversalité