RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES ET METHODES F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un poste de Responsable du Service Ressources et Méthodes (F/H) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau - Laboratoire Départemental d'Analyses - Service Ressources et Méthodes.
Sous l'autorité du responsable du laboratoire départemental d'analyses de la Réunion, l'agent assure la coordination, le pilotage, le contrôle et l'évaluation de l'activité du service (administratif, financier, informatique, secrétariat technique, qualité, métrologie, supports techniques entretien, collecte et prélèvement, hygiène et sécurité). 
Il/elle pilote et suit les projets du laboratoire départemental d'analyses relevant de son domaine d'intervention.

Missions / conditions d'exercice

- Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources, méthode) en lien avec le projet de direction
*Organiser et développer les méthodes et procédures (métrologie, qualité...).
- Optimiser l'organisation interne et les moyens affectés au service ou à l'établissement
*Organiser, planifier et assurer la gestion des ressources nécessaires à la mise en œuvre des procédures de fonctionnement du LDA (administrative, financière, logistique, métrologie, collecte...).
- Mutualiser, optimiser la gestion des consommables techniques du LDA.
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service.Organiser, piloter et superviser le fonctionnement des deux cellules du service.
- Participer à la démarche qualité du laboratoire.Veiller au respect de la norme internationale ISO/IEC 17025.
- Élaborer des documents de qualité internes et suivre la bonne tenue des enregistrements du service.
- Optimiser l'organisation interne du service.
- Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs.Élaborer une stratégie d'achat en coordination avec les autres responsables du LDA.
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes.Gérer la bonne relation commerciale avec les fournisseurs et les clients, l'évaluation annuelle des fournisseurs et répondre aux enquêtes de satisfaction des clients.
- Représenter le service au sein des réunions
*Être le référent auprès des directions de la collectivité (Finances, Commande Publique...)
- Encadrer et animer une équipe
*Coordonner l'activité des agents
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs.
- Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service
*Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique.
- Certifier les dépenses en lien avec l'activité du service
- Élaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l'activité
*Assurer l'édition régulière d'indicateurs d'activité en fonction des besoins de la hiérarchie
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service Participer aux recrutements et assurer la gestion RH courante de l'ensemble des agents du LDA et notamment des stagiaires
- Gérer les stocks de matériels/fournitures en lien avec l'activité du service
- Gérer les rebuts et l'inventaire physique et financier du LDA
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Alerter son supérieur hiérarchique sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)Alerter la chaine hiérarchique jusqu'au N+2 sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Identifier et gérer les risques et opportunités, les incidents, les réclamations et les actions curatives et correctives du service.

Profils recherchés

- Ouvert aux cadres d'emplois des Attachés et Ingénieurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du fonctionnement des laboratoires dans une collectivité
- Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des risques environnementaux et sanitaires
- Maîtrise des enjeux des contrôles sanitaires des milieux, en hygiène alimentaire, en santé animale
- Maîtrise du cadre réglementaire des laboratoires
- Maîtrise des certifications et normes de qualité
- Maîtrise des procédures et bonnes pratiques en laboratoire
- Maîtrise des équipements et matériels d'analyse de laboratoire
- Maîtrise des normes et techniques d'analyse en laboratoire
- Maîtrise des méthodes et techniques de prélèvements, d'échantillonnages, de transport et de conservation
- Procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques de management par projets et objectifs
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rigueur