Office Manager H/F

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

    •    Gestion d’agendas et coordination des réunions

    •    Gestion des prestataires et services généraux

    •    Gestion des habilitations collaborateurs

    •    Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

    •    Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)

    •    Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

    •    Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements

    •    Suivi budgétaire et tableaux de bord

    •    Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels

    •    Assurer l’interface avec le cabinet comptable

    •    En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

    •    Suivi des contrats et obligations réglementaires

    •    Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)

    •    Appui aux instances et projets transverses

    •    Appui dans le dispositif de contrôle interne.

    •    Responsable du suivi du Comité Risques.

Pourquoi nous rejoindre ?

    •    Poste stratégique et transverse

    •    Proximité avec la direction

    •    Missions variées et responsabilisantes

    •    Réelles perspectives d’évolution

Rémunération : selon profil

#LI-KA1

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

•    Bac +3 à Bac +5 (gestion, droit, administration des entreprises, finance, école de commerce…).

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Compétences recherchées

•    Appétence pour le pilotage et la compréhension du business.
•    Capacité d’analyse et capacité de synthèse.
•    Organisé(e), rigoureux(se), agile.
•    Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
•    Envie d’évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité.

Outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques.