Chargé·e de coordination Village de l'Industrie - Direction Université et Société

À propos de nous L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'UCA figure également parmi les premières universités françaises à avoir obtenu le label « Science avec et pour la société » (SAPS), décerné par le MESRE pour son projet stratégique de dialogue entre science et société. Mission Le poste est rattaché à la Direction Université et Société, dont une de ses principales missions est l'organisation d'événements ayant pour objectif la promotion des sciences et la diffusion de la culture scientifique, tels que le Village des Sciences, le festival Nuées Ardentes, Ma Thèse en 180 secondes, etc. Dans le cadre de la troisième édition du Village de l'Industrie, événement financé par le Fonds social européen Plus (FSE+) et destiné à promouvoir les métiers ainsi que les opportunités d'emploi du secteur industriel auprès des collégiens et lycéens des territoires auvergnats, le/la chargé(e) de projet assurera la préparation, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle de l'événement. La personne recrutée exercera ses missions en étroite collaboration avec la Directrice stratégique du Dialogue Science et Société de l'UCA, responsable du projet. Il/elle contribuera à la mobilisation des partenaires institutionnels, académiques et économiques, coordonnera les actions nécessaires à la réussite de l'opération et veille à l'atteinte des objectifs fixés en matière de fréquentation, de visibilité et de valorisation des métiers de l'industrie. Le/la chargé(e) de projet sera intégré(e) au sein de la direction et travaillera en étroite collaboration avec :

• les services de l'Université Clermont Auvergne concernés par l'événement ; notamment avec la chargée de projets du pôle AccPro de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales pour le suivi du projet (respect du cadre FSE+)
• les collectivités territoriales et institutions partenaires ;
• les entreprises industrielles partenaires ;
• les établissements scolaires ;
• les prestataires mobilisés pour l'organisation de l'événement.

Le poste implique de nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés, une forte dimension partenariale ainsi qu'une présence renforcée durant les phases de préparation et de déroulement de l'événement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Coordination et pilotage du projet.
• Élaborer le planning général de préparation du Village de l'Industrie.
• Préparer, organiser et animer les réunions de pilotage et les groupes de travail.
• Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
• Assurer l'interface entre les différents services de l'UCA impliqués dans l'événement.
• Coordonner les aspects logistiques et techniques de l'événement en lien avec les prestataires et services concernés.
• Assurer la production et la diffusion des supports de communication.
• Respecter le cadre imposé par le Fond Social Européen

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances

• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet.
• Connaissance de l'organisation d'événements.
• Connaissance de la communication événementielle.
• Connaissance des règles relatives à l'accueil du public, à la sécurité et à l'accessibilité lors d'événements.
• Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, et / ou de l'éducation nationale serait un plus.

Compétences opérationnelles

• Piloter un projet impliquant de multiples partenaires.
• Élaborer, suivre et actualiser un rétroplanning.
• Organiser et coordonner des événements de grande ampleur.
• Animer des réunions et un réseau de partenaires.
• Rédiger des notes, comptes rendus, bilans et supports de présentation.
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, outils de gestion partagée, visioconférence, etc.).
• Collecter et analyser des données de suivi et d'évaluation.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau.
• Capacité d'adaptation et réactivité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie : A
• Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 € brut mensuel
• Contrat du 01/10/2026 au 30/06/2027
• Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun

• Aménagement du temps de travail :

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )
• Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.