Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent administratif polyvalent intègre une équipe de 5 personnes et exerce ses missions en autonomie, avec une capacité d’initiative pour organiser son travail.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
• Accueil du public :
o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).
o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).
o Réponse aux demandes simples.

• Gestion de l’état civil :
o Enregistrement des naissances, mariages, décès.
o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).
o Publication des bans de mariage.
o Transmission des actes à la préfecture.

• Agence postale communale :
o Vente de timbres et produits postaux.
o Affranchissement et distribution du courrier.
o Gestion des colis et recommandés.
o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).

• Secrétariat général :
o Classement et archivage des documents.
o Gestion des plannings.
o Enregistrement des courriers reçus et envoyés

Profils recherchés

Formations et qualifications souhaitées :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).

Temps complet (36h30) du lundi au vendredi