Agent.e d'acccueil - Assistant.e en gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

A partir de 2 000 euros bruts par mois

Descriptif de l'emploi

La direction des services aux familles (connue aussi sous le nom d'Orange bleue) intervient sur l'ensemble des temps de l'enfant (périscolaire, temps méridien, extrascolaire) et de la jeunesse. Elle propose également des activités à destination des adultes et des familles.

Dans la continuité de la mise en œuvre de sa réorganisation et à la suite d'une mobilité interne, la direction des services aux familles est la recherche de sa.son Agent.e d'accueil - Assistant.e administratif.ive, pour un CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable.

Vous serez en soutien et support administratif au sein de l'équipe de direction. Vous serez à même également de prendre le relai quant à l'accueil des usagers.

Missions / conditions d'exercice

En tant qu’assistant de direction en gestion RH :

Assure en lien avec la direction, le suivi RH du service:
- Assurer un rôle d’information auprès des agents de la DEJF sur le domaine RH (procédures internes, contrats, congés, formations…)
- Assurer un lien avec le service ressources humaines et la direction, la préparation des contrats des emplois temporaires du service et le suivi des dossiers administratifs des agents
- Participer au recrutement des agents contractuels du service
- Elaborer pour la direction différents rapports : conventions, courriers, comptes rendus, ordres de missions…

En tant que renfort d’accueil :

Accueil, information et conseil des usagers:
- Assurer un accueil physique et téléphonique des publics
- Orienter et informer les usagers en rapport avec leurs besoins et demandes
- Assurer une veille sociale auprès des publics accueillis
- Assurer le maintien de l’espace d’accueil en espace convivial et accueillant
- Participer à la gestion administrative des activités de la direction
- Gérer et suivre les inscriptions aux activités de la direction et service scolaire

Profils recherchés

Connaissances
• Fonctionnement d’un centre social
• Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir faire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Travailler en équipe

Savoir être
• Ecoute active
• Sens du service public
• Discrétion, de voir de réserve
• Communiquer, écouter, observer
• Développer des attitudes empathiques
• Rigueur et diplomatie
• Ponctualité