ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES

À propos de nous Le Cabinet CARTALLIER, agence immobilière à Chalon-sur-Saône et filiale du groupe SLCI (240 collaborateurs), intervient sur tous les métiers d'administration de biens depuis 1977 dans cette ville d'art et d'histoire au cœur de la Bourgogne. Idéalement située entre mer et montagne, Chalon-sur-Saône est entourée des vignobles les plus prestigieux de la côte de Beaune et chalonnaise. Depuis plus 45 ans, le cabinet CARTALLIER conseille ses clients dans leurs projets immobiliers sur Chalon et dans un secteur de 20 km autour de la ville, allant de Chagny à Saint-Germain et de Saint-Martin en Bresse à Buxy. Son équipe à taille humaine dispose d'une excellente connaissance de l'immobilier à Chalon-sur-Saône. Mission Le cabinet Cartallier recherche son/sa futur(e) : Assistant(e) de copropriété (CDI) Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le/la gestionnaire de copropriétés et le/la comptable de copropriétés dédié(e).Vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non limitative) :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la gestion courante d'un portefeuille de copropriétés en assurant le suivi administratif et opérationnel des dossiers.
• Accompagner les gestionnaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des assemblées générales.
• Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs liés à la vie des copropriétés.
• Traiter et suivre les demandes d'intervention, réclamations et incidents sur les immeubles (voisinage, dégradations, vols, tags, etc.).
• Gérer les sinistres courants, de leur déclaration auprès des assurances jusqu'au suivi des travaux et des indemnisations.
• Coordonner les remplacements des gardiens et employés d'immeubles en cas d'absence et assurer le suivi administratif associé.
• Administrer les contrats des immeubles en assurant leur souscription, leur renouvellement, leur mise en concurrence, leur résiliation et leur archivage.
• Organiser les assemblées générales en planifiant les dates, réservant les salles et constituant les dossiers nécessaires.
• Mettre à jour les obligations administratives et réglementaires des copropriétés (immatriculations, fiches synthétiques, registre des mandats, bases de données métiers, archivage).
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées dans les outils de gestion et la GED.
• Participer aux réunions de coordination avec le trinôme de gestion afin de garantir un suivi efficace des copropriétés et la satisfaction des clients.

• Titres restaurant à hauteur de 9€ (pris en charge à 60% par l'employeur)
• CSE (chèques vacances, réductions, etc)
• Intéressement + PEE

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Une première expérience dans l'immobilier serait un plus,