Assistant administratif du pôle Tranquillité publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville de Saint-Pierre-des-Corps
Recherche un poste d’assistant(e) administratif(ve)
du pôle de Tranquillité Publique
À temps complet (H/F)

SERVICE : POLE DE TRANQUILLITE PUBLIQUE
(Police municipale, Vidéo protection, Médiation)

Cadre d’emplois : adjoints administratifs, rédacteurs territoriaux

Sous l'autorité du responsable de service, l’assistant(e) administratif(e) assure le secrétariat administratif et le suivi logistique global du Pôle de Tranquillité Publique. Il ou elle constitue le premier point d’accueil et d’orientation du public.
Outre la gestion administrative courante de la Police Municipale, le poste englobe désormais le suivi administratif et la conformité du réseau de vidéo protection, ainsi que le secrétariat et le suivi opérationnel du volet médiation de proximité et prévention de la délinquance.

Missions / conditions d'exercice

1. Secrétariat et Support Administratif de la Police Municipale
• Accueil et Orientation : Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services compétents, prise de main courante.
• Gestion du courrier & des actes : Enregistrement du courrier (arrivée/départ), rédaction de réponses aux administrés, suivi de l'archivage.
• Arrêtés municipaux : Rédaction, saisie, enregistrement et diffusion de certains arrêtés municipaux (circulation, stationnement, occupation du domaine public).
• Gestion réglementaire spécifique :
o Enregistrement des déclarations des chiens dangereux (catégories 1 et 2).
o Enregistrement et suivi du registre de la fourrière animale.
o Gestion et suivi du registre des objets trouvés / perdus.
• Gestion budgétaire et Comptable :
o Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses de fonctionnement et d'investissement) en lien avec les responsables de service
o Suivi des factures CIRIL
• Ressources Humaines et Vie du service :
o Suivi des plannings de formation des agents de police municipale.
o Planification des réunions, prise de notes, synthèse (GPO et CLSPD) et rédaction des comptes rendus.
o Déplacements ponctuels dans les administrations partenaires (Pompiers, Police Nationale) pour portage de documents, le cas échéant

2. Volet Vidéo protection
• Gestion administrative et CNIL : Suivi réglementaire du réseau de caméras, mise à jour des dossiers préfectoraux, registres d'accès et conformité CNIL/RGPD en lien avec l'agent DPO de la collectivité
• Suivi des Marchés Publics : Suivi administratif des marchés d'acquisition, de déploiement et de maintenance des caméras et pièces administratives.
• Gestion des Réquisitions : Enregistrement et suivi administratif des demandes de réquisitions judiciaires émanant des forces de l'ordre (Police Nationale / Gendarmerie).
• Suivi Technique : Centralisation des signalements de pannes et suivi des interventions des prestataires de maintenance.
3. Volet Médiation de Proximité & Prévention
• Accueil et Prise de contact : Réception des demandes de médiation émanant des administrés, des bailleurs sociaux ou des services municipaux pour les conflits de voisinage et incivilités.
• Gestion des Agendas : Planification des rendez-vous et organisation des permanences des médiateurs de proximité.
• Suivi des dossiers : Tenue des fiches de suivi de médiation (dans le respect de la confidentialité) et transmission des informations utiles aux médiateurs.
• Statistiques et Bilans du Pôle : Élaboration des tableaux de bord, suivi des statistiques et rédaction des bilans d'activité annuels du Pôle (Police, Vidéo protection, Médiation).

Profils recherchés

Savoirs (Connaissances) :
• Cadre réglementaire des pouvoirs de police du Maire et des collectivités.
• Réglementation CNIL / RGPD appliquée à la vidéo protection.
• Règles de rédaction administrative et d'archivage.
• Connaissance globale des acteurs de la médiation et du secteur social/prévention.
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Techniques de prise de notes rapide, de synthèse et de compte-rendu (GPO).
• Capacités de gestion budgétaire et suivi des marchés publics.
• Maîtrise des procédures de classement et d'archivage.

Savoir être (Aptitudes personnelles) :
• Qualités relationnelles : Écoute, amabilité, sens développé du service public et du contact avec le citoyen.
• Maîtrise de soi : Capacité à gérer son calme et adopter un comportement adapté face à des personnes agressives ou en situation de crise.
• Discrétion & Éthique : Respect strict du secret professionnel, réserve et discrétion absolue.
• Organisation : Rigueur, autonomie, réactivité et gestion des priorités.

Horaires :
Lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Cycle de 37h30 hebdomadaire