Assistant administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
 Missions principales du poste :
 Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
* gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Missions / conditions d'exercice

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

* Missions principales du poste :
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions. 
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Profils recherchés

* Diplôme(s) : Niveau V [1]
* Certificats et habilitations :
* Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance de base des Métiers de la Collectivité
* Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14
* Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public
* Compétences techniques requises :
* Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Pratique confirmée des outils bureautiques
* Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière
* Compétences relationnelles :
* Communication orale et écrite avec les tiers
* Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges
* Rigueur et sens de l'organisation