Assistant polyvalent (F/H)
30k € a 35k €/anTemps plein
Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2
A propos de Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2:
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée recrute pour l'un de ses clients , une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry ,un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H
Votre mission:
Le poste :
Au sein d'une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry (77), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) en CDI.
Véritable pilier au quotidien, vous assurez à la fois la qualité de l'accueil physique et téléphonique, le suivi de l'Administration des Ventes (ADV) ainsi que diverses missions de support administratif pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales
Accueil & Secrétariat :
- Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires avec politesse et professionnalisme.
- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
- Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement) et suivi des fournitures de bureau. Administration des Ventes (ADV) :
- Gestion des commandes : Saisie, contrôle, validation et suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
- Relation client : Traitement des demandes d'information, suivi des expéditions et traitement réactif des réclamations.
- Facturation & Suivi : Émission des factures, vérification des règlements et relances clients de premier niveau.
- Coordination interne : Interface constante avec la logistique et les équipes commerciales pour optimiser les délais de livraison.
Votre profil: Le profil recherché:
Expérience :- Expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire d'assistanat polyvalent ou en ADV. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), aisance au téléphone et appétence pour l'utilisation d'un ERP. - Qualités : Rigueur administrative, excellent sens du service client et de l'accueil, polyvalence, réactivité et gestion efficace des priorités. Ce que nous vous proposons:- Stabilité & Engagement : Un poste en CDI à temps plein au sein d'une entreprise pérenne. - Proximité & Vie d'équipe : Un poste 100 % en présentiel à Courtry (77), idéal pour la cohésion d'équipe et le contact direct au quotidien. - Rémunération : 30 KEUR à 32 KEUR brut annuel (selon votre profil et expérience). - Congés & Périodes de repos : Profitez de périodes de repos garanties grâce aux fermetures annuelles de l'entreprise (4 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Jour de l'An). Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : Courtry (77181)
Horaires : 8h00 17h00 (Du lundi au vendredi)
Au sein d'une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry (77), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) en CDI.
Véritable pilier au quotidien, vous assurez à la fois la qualité de l'accueil physique et téléphonique, le suivi de l'Administration des Ventes (ADV) ainsi que diverses missions de support administratif pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales
Accueil & Secrétariat :
- Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires avec politesse et professionnalisme.
- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
- Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement) et suivi des fournitures de bureau. Administration des Ventes (ADV) :
- Gestion des commandes : Saisie, contrôle, validation et suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
- Relation client : Traitement des demandes d'information, suivi des expéditions et traitement réactif des réclamations.
- Facturation & Suivi : Émission des factures, vérification des règlements et relances clients de premier niveau.
- Coordination interne : Interface constante avec la logistique et les équipes commerciales pour optimiser les délais de livraison.
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Expérience :- Expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire d'assistanat polyvalent ou en ADV. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), aisance au téléphone et appétence pour l'utilisation d'un ERP. - Qualités : Rigueur administrative, excellent sens du service client et de l'accueil, polyvalence, réactivité et gestion efficace des priorités. Ce que nous vous proposons:- Stabilité & Engagement : Un poste en CDI à temps plein au sein d'une entreprise pérenne. - Proximité & Vie d'équipe : Un poste 100 % en présentiel à Courtry (77), idéal pour la cohésion d'équipe et le contact direct au quotidien. - Rémunération : 30 KEUR à 32 KEUR brut annuel (selon votre profil et expérience). - Congés & Périodes de repos : Profitez de périodes de repos garanties grâce aux fermetures annuelles de l'entreprise (4 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Jour de l'An). Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : Courtry (77181)
Horaires : 8h00 17h00 (Du lundi au vendredi)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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