Assistant(e) Achats et Référent EUDR

Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le contrôle de l'EUDR sur chaque contrat de café vert et participez à la gestion administrative du service Achats Cafés Verts en collaboration avec les autres membres du service. Vous gardez le cap sur les dossiers EUDR, du contrôle fournisseur au dédouanement. Les journées s'enchaînent entre relances, vérifications dans Osapiens, échanges avec les fournisseurs et suivi administratif avec l'équipe Achats. Qu'est ce que l' EUDR? Entré en vigueur pour lutter contre la déforestation et la dégradation des forêts mondiales, l'EUDR impose aux entreprises qui importent des matières premières à risque (dont le café) sur le marché européen de prouver que ces produits ne proviennent pas de terres déboisées après le 31 décembre 2020 et qu'ils ont été produits en conformité avec la législation du pays de production. Pour chaque contrat de café vert, nous devons être en mesure de fournir une déclaration de diligence raisonnable (Due Diligence Statement) avant toute mise sur le marché européen. Le poste demande de tenir plusieurs dossiers à la fois, sans perdre le fil entre l'administratif, le contrôle et la logistique portuaire.

VOS MISSIONS

• Relancer les fournisseurs et collecter les justificatifs EUDR.
• Vérifier les coordonnées GPS et les documents dans Osapiens.
• Corriger les écarts avec les fournisseurs et signaler les points bloquants.
• Préparer la DDS après contrôle complet des pièces.
• Enregistrer, archiver et retrouver chaque dossier EUDR.
• Suivre les achats jusqu'au dédouanement et traiter les litiges.
• Assurer le suivi des entrées, des stocks portuaires et des prévisions.

Vous prenez aussi en charge les retours d'information vers les fournisseurs et identifiez les axes d'amélioration pour réduire les risques sur les prochains achats. Vous échangez avec Osapiens en cas d'anomalie technique et tenez un reporting régulier sur la qualité des achats. L'archivage doit permettre de retrouver vite chaque pièce en cas de contrôle. Vous appliquez les procédures d'hygiène, sécurité et qualité, avec une attention constante aux délais et aux traces documentaires. Formation demandée : Bac+2 ou 3 en Commerce International, Gestion des Entreprises (GEA), ou Transport-Logistique , avec une première expérience en gestion administrative ou achats.

• Savoir constituer des dossiers complets, parfois complexes, et suivre chaque pièce jusqu'au bout sans oubli.
• Connaître les réglementations douanières et remplir les documents associés avec précision et méthode.
• Intégrer rapidement des systèmes informatiques internes et externes, puis y saisir les données sans erreur.
• Garder un bon sens relationnel pour travailler avec l'équipe et les fournisseurs dans la durée.
• Être organisé, rigoureux, adaptable, ponctuel et discret dans le traitement des informations sensibles.