AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurants +particpation à la prévoyance et la mutuelle

Descriptif de l'emploi

La commune de MERY recrute, suite à une fin de détachement, un agent administratif polyvalent. Placé sous l'aurotité de la Directrice générale des services, il assurera des missions de gestion administrative du périscolaire, de communication, de gestion du cimetière, de solidarité et de secrétariat.

Missions / conditions d'exercice

- ACCUEIL – SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion de la boite mail générique de l’accueil,
- Gestion des réservations des salles communales,
- Gestion de l’affichage légal
- Gestion des fournitures de papeterie

- ETAT-CIVIL :
- Rédaction des actes : reconnaissances, mariage, PACS, naissances, décès et parrainages républicains
- Tenue des registres
- Recensement militaire
- Avis de naissances et courrier de félicitations

- ELECTIONS
- Gestion des listes et des cartes électorales
- Préparation des élections et des bureaux de votes (en lien avec la DGS),
- Convocation de la Commission de contrôle

- VIE ASSOCIATIVE :
- Référente auprès des associations communales pour la gestion des salles, la signature des conventions en lien avec l’élue en charge, et les demandes diverses relative aux associations,
- Gestion des demandes et des notifications des subvention aux associations.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- COMPTABILITE (en lien avec la comptable) :
- Imputation du fonctionnement courant
- Saisies des mandats
- Dématérialisation des pièces

- URBANISME :
- Notions

- Polyvalence requise lors de remplacements/congés ou autre

- Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Profils recherchés

SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du milieu périscolaire et scolaire
- Savoir établir une relation de confiance avec les parents,
- Matriser Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel CANVA
- Connaissance de la gestion d’un cimetière

SAVOIR-ETRE :
- Bon relationnel avec les enfants de maternelle et d’élémentaire,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir partager des informations,
- Savoir organiser son temps en fonction des priorités,
- Etre organisée et méthodique,
- Etre patiente,
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité,
- Etre dynamique et bienveillante,
- Savoir prendre des initiatives pour gérer des situations d’urgence.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.