Adjoint Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'adjoint administratif exécute des tâches administratives d'exécution courantes. Il assure le secrétariat, la gestion des dossiers et contribue à la qualité de la relation avec les usagers ou les agents de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (externe ou interne), orienter et renseigner les interlocuteurs.

Gestion du courrier : Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (postal et électronique) ; préparer les envois.

Secrétariat courant : Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, notes administratives, attestations, tableaux de bord).

Suivi et instruction des dossiers : Assurer le traitement administratif des dossiers propres au service (enregistrement, vérification des pièces justificatives, relances).

Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents et veiller à la tenue des archives du service.

Profils recherchés

Savoirs (Connaissances théoriques) :

Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et/ou d'un CCAS).

Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe).

Connaissance des techniques d'accueil public et téléphonique.

Notions fondamentales des règles d'archivage et de la gestion documentaire.

Savoir-faire (Compétences techniques) :

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

Utilisation de logiciels métiers spécifiques [Ex: SEDIT-RH, etc. - à préciser si applicable].

Capacité à rédiger des écrits professionnels simples (courriels, notes de transmission).

Savoir hiérarchiser les urgences quotidiennes du secrétariat.

Savoir-être (Qualités relationnelles) :

Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical / de confidentialité.

Sens aigu du service public et aisance relationnelle (écoute, diplomatie).

Rigueur, organisation et ponctualité.

Capacité à travailler en équipe.