Gestionnaire des actes administratifs (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal.
Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.
Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail
stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.

La Direction adjointe des ressources administratives et associatives, regroupe les services Assemblées
Communales, Actes administratifs et Courrier et le service Associations+. Les services des Actes administratifs et
Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de
l’information au sein de la collectivité.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion
et du traitement des actes administratifs.

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales sont les suivantes :

* Gestion des actes administratifs :
- Vérification, traitement et suivi des délibérations, décisions et arrêtés municipaux dans Poséidon Actes ;
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité via un logiciel sécurisé ;
- Mise en ligne, affichage et édition des certificats des actes administratifs ;
- Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés) et archivage des actes.

* Gestion des élus :
- Suivi des congés et astreintes des élus, rédaction et diffusion des arrêtés et mails afférents ;
- Polyvalence administrative et courrier :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, mails).

Gestion du courrier : tri, enregistrement dans Poséidon, courriers et affranchissement.

Profils recherchés

Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de légalité des actes ;
- Logiciels métiers : Poséidon Actes, Poséidon Courriers, e-convocation, Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales ;
- Compréhension des textes réglementaires et des procédures administratives ;
- Rédaction claire, précise et adaptée aux différents destinataires (élus, administrés, services).

Savoir être :
- Rigueur et concentration pour garantir la conformité des actes ;
- Autonomie et réactivité face aux urgences ;
- Diplomatie et discrétion dans les échanges avec les élus et les services ;
- Adaptabilité et disponibilité pour gérer les priorités.