Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l’Aménagement et du Développement Durable, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de l’Aménagement du Développement Durable et des Services Techniques, vous assurerez l’accueil et le secrétariat du pôle gestion des sols ainsi que la gestion de la boutique éphémère et des baux commerciaux.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

Général
• Accueil et renseignement du public physique et téléphonique
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier, gérer la demande et apprécier son degré d’urgence
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Enregistrement du courrier sortant

Urba
• Gestion des Certificat d’Urbanisme d’Information
• Notification des ADS aux pétitionnaires pour les dossiers déposés au format papier.
• Gestion et transmission des ADS via des bordereaux, auprès du contrôle de légalité (DRCT) et de UDEA94 en charge du recouvrement des taxes d’aménagement
• Transmission des ADS en dématérialisé via SITADEL
• Participation à la Gestion de l’agenda de l’architecte conseil du CAUE et de l’agence de l’énergie
• Trie, classement et archivage des dossiers ADS

Commerce
• Aide à l’installation des exposants du Marché de Noël
• Préparation des dossiers d’inscription de la Boutique Ephémère et accueil des commerçants pour l’état des lieux d’entrées et sorties
• Suivi de l’encaissement des recettes de la sous régie commerce
• Passation des baux et suivi de leur exécution en doublon avec l’agent en charge du budget.

MISSIONS SECONDAIRES :

En cas d’absence ponctuelle du Gestionnaire Administratif et Comptable
• Préparation des parapheurs pour signature avant commission d’urbanisme pour les dossiers non dématérialisés
• Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Préparation de la commande de fournitures auprès du service Achats
• Enregistrement du courrier entrant.
• Etablissement des bons de commande

Profils recherchés

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

l Fortes qualités relationnelles, amabilité, bonne présentation
l Rigueur, organisation, assiduité et ponctualité
l Discrétion professionnelle
l Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
l Qualités rédactionnelles et grande rigueur

PROFIL RECHERCHÉ :

l Première expérience souhaitée notamment en terme de gestion des baux / gestion immobilière.
l Diplôme type Bac+2 / BTS
l Maîtrise des techniques de communication portant sur l’accueil
l Maitrise de l’outil informatique et des Progiciels de gestion