Assistant service Marchés Publics (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez contribuer au développement d’un territoire dynamique ? Rejoignez la Communauté de communes du Bassin Auterivain (CCBA) !
Regroupant 19 communes et une population de plus de 34 000 habitants, la Communauté de communes du Bassin Auterivain représente un territoire dynamique, en forte croissance, aux portes de la Métropole Toulousaine.

Plus de 150 agents interviennent dans des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’entretien des espaces publics, la collecte et la valorisation des déchets, les équipements sportifs dont un centre aquatique, la culture avec son école de musique intercommunale et l’environnement, le patrimoine, ou encore, l’emploi, l’insertion, le développement économique local, la petite enfance, l’enfance et la jeunesse et France Services.

Le service des marchés publics, rattaché à la Direction Générale des Services, est composé de deux agents : le chef de service et un gestionnaire. Il régit la commande publique au sein de la CCBA.

Afin de remplacer la gestionnaire marchés publics (remplacement congé maternité), nous recherchons un Assistant pour le service des Marchés Publics (H/F). Vous assisterez la responsable des marchés publics dans la gestion de la commande publique.

Caractéristiques de l’emploi :
Remplacement ponctuel de la gestionnaire du service marchés publics : 6 mois à compter du 01/09/2026.
Temps complet 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi.
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux).
Avantages liés au poste : RTT + prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge + participation à la mutuelle et à la prévoyance (si contrat labellisé).

Missions / conditions d'exercice

• Secrétariat du service marchés publics
­Accueil téléphonique du service, apporter des renseignements aux entreprises/prestataires,
­Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, notices pour les services …).

• Assurer la gestion administrative des commandes des marchés publics
­Préparer, émettre, suivre les bons de commande,
­Assurer le suivi des commandes,
­Réceptionner, traiter, et vérifier les commandes et gérer les stocks,
­Suivi de la commande et des stocks des EPI (équipements de protection individuelle).

• Assurer l’exécution administrative des marchés publics en cours
­Préparer les dossiers administratifs des marchés publics et des commissions d’appel d’offres
­Notifier les dossiers de marchés
­Rédiger le cahier des charges administratif et/ou technique des marchés en renouvellement et participer à l’analyse des offres selon le profil du candidat.

Profils recherchés

• Expérience similaire souhaitée, de préférence dans le secteur public,
• Bonne communication écrite et orale,

Savoirs :
• Connaissance du droit de la commande publique,
• Connaissances des procédures des marchés publics et des logiciels métiers (profil acheteur AWS, Légimarchés, dématérialisation) seraient un plus,
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook Word Excel).

Savoir-faire :
• Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités Territoriale,
• Maîtrise de la rédaction administrative, capacité de synthèse et de rédaction,
• Méthode et rigueur dans le traitement des dossiers confiés,
• Sens de l’organisation,
• Respect des délais.

Savoir-être :
• Bon relationnel et sens du service public,
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services,
• Dynamique.