Responsable du service gestion administrative(F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité, vous encadrerez une équipe de 6 agents et travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la DG Patrimoine (Directions Environnement et Paysage, Voirie et Infrastructures, Construction et Bâtiments) et les Directions ressources de SQY. Vous aurez à accompagner les directions opérationnelles en alliant expertise administrative et juridique et compréhension des enjeux des services opérationnels.
En tant que Responsable de service - Gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
* Manager et encadrer une équipe de 6 agents : recrutement, définition des objectifs, évaluation, et animation des réunions de service, mise en place et suivi d'outils de pilotage.
* Garantir la qualité des actes administratifs de la DG Patrimoine : rédaction des Marchés publics inférieurs à 40k€, Rédaction et suivi des actes d'exécution des marchés publics (OS, PV, avenants), des conventions et des notes de synthèse (délibérations).
* Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sur les aspects juridiques et réglementaires (loi MOP, marchés publics, subventions).
* Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine.
* Veiller au suivi de la recherche de financement (veille sur les dispositifs de financement) et au suivi des versements des subventions.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité, vous encadrerez une équipe de 6 agents et travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la DG Patrimoine (Directions Environnement et Paysage, Voirie et Infrastructures, Construction et Bâtiments) et les Directions ressources de SQY. Vous aurez à accompagner les directions opérationnelles en alliant expertise administrative et juridique et compréhension des enjeux des services opérationnels.
En tant que Responsable de service - Gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
* Manager et encadrer une équipe de 6 agents : recrutement, définition des objectifs, évaluation, et animation des réunions de service, mise en place et suivi d'outils de pilotage.
* Garantir la qualité des actes administratifs de la DG Patrimoine : rédaction des Marchés publics inférieurs à 40k€, Rédaction et suivi des actes d'exécution des marchés publics (OS, PV, avenants), des conventions et des notes de synthèse (délibérations).
* Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sur les aspects juridiques et réglementaires (loi MOP, marchés publics, subventions).
* Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine.
* Veiller au suivi de la recherche de financement (veille sur les dispositifs de financement) et au suivi des versements des subventions.

Profils recherchés

Manager confirmé(e), vous disposez d'un BAC +5 en droit public avec une expertise en droit administratif (marchés publics) et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Dotée d'un très bon relationnel, vous alliez sens de l'écoute, pédagogie, capacité d'analyse et sens de l'organisation. Vous appréciez particulièrement le travail en transversalité et vous êtes force de proposition. Une maitrise des outils informatiques (sharepoint, AirdDélib, Xbus) serait également apprécié