Gestionnaire comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant que gestionnaire comptable :

- assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrats, conventions..)

- engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles et émettre les bons de commande

- saisir les virements de crédits

- gérer les créations de tiers et les demandes de modification de tiers

- traiter les factures de son portefeuille : s'assurer du service fait, contrôler la validité des pièces justificatives, liquider la dépense

- contrôle de l'application de la TVA et respect des nomenclatures comptables (M57 et M22)

- traiter les factures recyclées de ChorusPro

- assurer les suivis de l'exécution budgétaire de son portefeuille : engagements, facturé, crédits disponibles

- préparer les opérations de clôture d'exercice : rattachements, reports

- traiter les demandes du SGC concernant les mandats de son portefeuille (suspension, rejet, complétude)

- respecter les délais de paiement

- développer une relation partenaire avec les directions opérationnelles du portefeuille

- participer à l'actualisation des procédures comptables

- complémentarité et polyvalence recherchées avec son binôme

En tant qu'intervenant sur un portefeuille de dépenses d'investissement :

- réaliser les décomptes spécifiques : certificats d'acomptes, décomptes généraux définitifs des opérations de travaux

- gérer les avances, les retenues de garantie et cautions, les pénalités

- exécuter les marchés de travaux avec co-traitants et sous-traitants

- assurer un suivi financier de l'opération de travaux avec la direction opérationnelle

Missions / conditions d'exercice

La Direction desFinances gère un budget d'environ 160 M€ et regroupe 38 agents répartis en 3pôles : un pôle Comptabilité, un pôle gestion budgétaire et financière etun pôle contrôle de gestion.

Au sein du pôle Comptabilité, vous intégrez une équipe de 26 agents organisée en 3 services : deux services comptables centralisés en lien avec les directions opérationnelles (CSCP) et un service comptabilité générale centralisé. Sous l'autorité de la responsable du service CSCP DGST (Direction Générale des Services Techniques), vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de services opérationnels.

Missions principales :

En tant que gestionnaire comptable :

- assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrats, conventions..)

- engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles et émettre les bons de commande

- saisir les virements de crédits

- gérer les créations de tiers et les demandes de modification de tiers

- traiter les factures de son portefeuille : s'assurer du service fait, contrôler la validité des pièces justificatives, liquider la dépense

- contrôle de l'application de la TVA et respect des nomenclatures comptables (M57 et M22)

- traiter les factures recyclées de ChorusPro

- assurer les suivis de l'exécution budgétaire de son portefeuille : engagements, facturé, crédits disponibles

- préparer les opérations de clôture d'exercice : rattachements, reports

- traiter les demandes du SGC concernant les mandats de son portefeuille (suspension, rejet, complétude)

- respecter les délais de paiement

- développer une relation partenaire avec les directions opérationnelles du portefeuille

- participer à l'actualisation des procédures comptables

- complémentarité et polyvalence recherchées avec son binôme

En tant qu'intervenant sur un portefeuille de dépenses d'investissement :

- réaliser les décomptes spécifiques : certificats d'acomptes, décomptes généraux définitifs des opérations de travaux

- gérer les avances, les retenues de garantie et cautions, les pénalités

- exécuter les marchés de travaux avec co-traitants et sous-traitants

- assurer un suivi financier de l'opération de travaux avec la direction opérationnelle

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Cycle de travail :

* Poste à 39h - horaires variables
* Plages fixes : 9h - 11h30 / 14h - 16h30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi
* Télétravail 2 jours/semaine

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Profils recherchés

Formation : Baccalauréat ou Bac +2 (de type DUT comptable)

Expérience : expérience sur un poste en gestion comptable publique souhaitée

Savoir-faire :

* environnement administratif, institutionnel
* instruction budgétaire M57
* procédures comptables et administratives financières
* connaissance des marchés publics, notamment les marchés de travaux et le CCAG travaux
* connaissance de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel)
* maîtrise d'un logiciel de gestion comptable
* analyser les données chiffrées

Savoir-être :

* rigueur
* autonomie
* sens du travail en équipe
* aptitude à l'organisation
* sens de partage d'informations et d'accompagnement
* être force de proposition pour optimiser la gestion comptable