GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ACHATS PUBLICS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + action sociale

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle administration générale du SDES, vous concevez les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les autres agents des services opérationnels et assurez le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics .

Missions / conditions d'exercice

Pilotage et mise en œuvre des procédures d'achats :
• Conseil et assistance aux services techniques dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Elaborer les cahiers des charges techniques, en lien avec les services opérationnels si besoin
• Assurer une veille juridique et technique afin de faire évoluer les critères de jugements des offres (notamment environnementaux) et les cahiers des charges techniques et administratifs
• Analyser les pratiques d'achat sur certains segments techniques et proposer des axes d'amélioration
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats
• Assurer un bilan de l’exécution des marchés

Gestion administrative des marchés publics :
• Elaborer les dossiers de consultations des entreprises (pièces techniques et administratives) pour les marchés publics
• Suivre la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d’analyse, notification
• Assurer la réception des offres des entreprises, la préparation des rapports d'analyse et l'analyse financière du marché
• Garantir la procédure de consultation et de notification des marchés publics
• Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics (rédaction des PV, suivi des reconductions, rédaction des avenants, ordre de service ...)
• Assurer la saisie des marchés publics dans le logiciel comptable et le logiciel marché dédiés
• Veiller au respect des clauses administratives des marchés
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers

Exécution financière et comptable des marchés publics :
• Procéder au contrôle des factures et des éléments facturés
• Suivre la facturation des fournitures et des prestations
• Procéder au suivi des bons de commande émis par les services techniques
• Suivre l’exécution financière des marchés conformément aux prescriptions indiquées dans les pièces contractuelles des marchés publics correspondants
• Rédiger les certificats de paiement en lien avec les factures

Activités annexes :
• Organiser et réaliser les déclarations annuelles obligatoires
• Veille juridique
• Venir en soutien des activités du service juridique (conseils juridiques, conventions, instances)

Profils recherchés

Idéalement vous disposez d'une bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics ainsi que des procédures de passation et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes.
Maîtrise des règles de la comptabilité publique
La connaissance du logiciel Civil net finances et du logiciel 3P serait appréciée
Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel

Votre profil :
Rigueur,
Adaptabilité,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Aptitude au travail en équipe
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais impartis
Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel