Directeur du pôle Ressources et Pilotage (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et membre du Comité de Direction de la Collectivité, le Directeur du Pôle Ressources et Pilotage assure le pilotage stratégique, organisationnel et opérationnel des fonctions ressources de la collectivité afin de garantir la soutenabilité financière, la sécurisation juridique et administrative des actes tout en portant une attention particulière à la qualité de vie au travail dans la collectivité, pour assurer à chaque agent un cadre sécurisant et motivant.
Il accompagne la Direction Générale et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales en matière de finances, de gestion des ressources humaines, de commande publique et de gouvernance administrative. Dans ce cadre, il contribue à la modernisation de l’administration communale, à l’optimisation des ressources et à l’amélioration continue des procédures internes.

Missions / conditions d'exercice

ENJEUX ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
• Développer une politique RH structurée favorisant l’attractivité, la fidélisation et la qualité de vie au travail.
• Contribuer à la qualité du dialogue social et à la prévention des risques professionnels.
• Garantir la fiabilité financière et la maîtrise des équilibres budgétaires de la collectivité.
• Sécuriser juridiquement les procédures administratives, les marchés publics et les actes soumis aux instances municipales.
• Renforcer les outils de pilotage, d’aide à la décision et de contrôle de gestion.
• Moderniser les pratiques administratives.
• Assurer une coordination transversale efficace entre les services supports et les directions opérationnelles.
• Assister la Direction Générale et le Chargé de mission auprès de la Direction Générale, sur la coordination des projets transversaux d’Aménagement ainsi que sur la stratégie foncière de la commune.
• Assister la Direction Générale et le Chargé de mission auprès de la Direction Générale, dans la gestion des dossiers portés avec la DSIM (Direction des Systèmes d’Information Mutualisés).
Pilotage des ressources humaines et des relations au travail
• Participer à la définition de la stratégie RH de la collectivité.
• Veiller à la qualité du dialogue social et des relations avec les représentants du personnel.
• Piloter les démarches relatives à la qualité de vie au travail, à la prévention et à l’absentéisme.
• Accompagner les encadrants sur les problématiques managériales et réglementaires.
• Superviser la gestion statutaire, la masse salariale et les procédures RH.
Gestion des ressources financières et de la commande publique
• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire de la collectivité.
• Garantir la fiabilité comptable et le respect des équilibres financiers.
• Piloter la prospective financière et le suivi des indicateurs.
• Superviser la politique d’achat public et la sécurisation des procédures de marchés publics.
• Optimiser les ressources financières et rechercher des financements externes en pilotant la constitution des dossiers de subvention, notamment s’agissant des opérations d’investissement.
Supervision du service Administration Générale
• Garantir la sécurisation administrative et juridique des actes et délibérations.
• Superviser l’organisation des conseils municipaux et des instances.
• Veiller à la bonne gestion du courrier et des archives communales.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage stratégique du pôle
• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines relevant du pôle,
• Traduire les orientations politiques en plans d’actions opérationnels et conseiller la Direction Générale et les élus sur les enjeux liés à ces politiques,
• Participer à l'élaboration du projet de mandat et des politiques sectorielles,
• Piloter et suivre techniquement les projets structurants du pôle,
• Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective sur les problématiques du pôle,
• Assurer le pilotage administratif et budgétaire du pôle,
• Proposer les évolutions nécessaires au regard des besoins du territoire en assurant le suivi et l’évaluation des politiques publiques du pôle,
• Produire des outils d’aide à la décision et des bilans d’activité,
• Développer les partenariats et représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels,
• Participer à l’amélioration des circuits de validation et de circulation de l’information au sein de la collectivité.
Management des équipes
• Favoriser la transversalité entre les services municipaux,
• Encadrer, animer et coordonner les responsables de services et leurs équipes,
• Fixer les objectifs, évaluer les résultats et accompagner le développement des compétences,
• Accompagner les cadres dans leurs missions et leur montée en compétences,
• Accompagner le changement et conduire les projets structurants du pôle,
• Développer une culture de management, de projet et de transversalité en développant les coopérations entre directions et services,
• Favoriser l'innovation et l'amélioration continue afin de garantir un service toujours adapté aux besoins des habitants.

MISSIONS ANNEXES

Participation au dispositif d’astreinte administrative de la collectivité
En tant que membre du Comité de Direction de la Collectivité, le directeur peut être amené à assurer l’intérim du Directeur Général des Services en son absence.

CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS

• Filière administrative, catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Groupe de fonctions : Directeur
• Traitement indiciaire + Indemnité de Résidence + NBI (agent titulaire)
• RIFSEEP : IFSE (groupe de Fonctions) + CIA + Prime annuelle fixe
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires avec RTT (23 jours)
• Prévention médicale requise :
 Travail sur écran informatique (40% du temps)
 Déplacements dans les services pour analyse et travail en transversalité (30% du temps)
 Entretiens et réunions avec des partenaires ou personnes extérieures à la collectivité (30% du temps)

Profils recherchés

EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Formation supérieure en administration publique, finances publiques, droit public ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience confirmée sur des fonctions de direction ou d’encadrement supérieur dans une collectivité territoriale.
• Expérience appréciée en pilotage de fonctions ressources et management transversal.

SAVOIRS REQUIS
Savoirs
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des enjeux de modernisation publique et de transformation organisationnelle,
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel,
• Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité M57,
• Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique,
• Connaissance du fonctionnement des assemblées locales et des actes administratifs,
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire, d’évaluation des politiques publiques et de contrôle de gestion.
Savoir-faire
• Compétences en management d’équipes pluridisciplinaires et conduite du changement,
• Capacité à piloter des projets complexes et transversaux,
• Maîtrise de la conduite de réunions et de la concertation publique,
• Aptitude à développer et animer des réseaux partenariaux,
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
• Capacité à sécuriser juridiquement les procédures administratives,
• Compétences en gestion budgétaire et recherche de financements,
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et de suivi d’activité.
Savoir-être
• Leadership et aptitude à fédérer les équipes.
• Aptitude à fédérer les équipes.
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Force de proposition et esprit d’initiative.
• Capacité d’adaptation dans un environnement évolutif.
• Gestion des situations sensibles et des conflits