Valence Romans Agglo - Assistant administratif CDD 1 an (h/f)

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste:

Placée sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables des unités Information Prévention - PIJ et Animation Jeunesse - Point Jeunes, dans le suivi administratif de leurs activités et êtes en soutien pour l’unité Vacances Loisirs durant les périodes de vacances scolaires. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :

Participer au bon fonctionnement du service :

-Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d’informations et/ ou d’inscriptions

-Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service

-Rappelle les informations importantes et transmet les messages

-Peut être en soutien des missions de la responsable de l’unité administrative en période d’activité soutenue

-Peut être en remplacement de l’agent d’accueil du bâtiment

Effectuer le suivi administratif de l’activité des unités Information Prévention et Animation Jeunesse :

-Est associé à l’élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités/actions.

-Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel i-NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…pour les Points Jeunes

-Prépare les documents que doivent avoir avec eux les équipes lorsqu’ils encadrent des enfants ou des jeunes

-Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles/aux partenaires

-Organise le classement et l’archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement

-Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)

-Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités des Points Jeunes

-Réalise les impressions de documents et leurs distributions pour le PIJ

Profil:

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (i-NOE)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
• Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
• Aisance écrite et orale
• Discrétion et confidentialité

Autres informations:

Conditions de recrutement :

• Recrutement par voie contractuelle (CDD renfort d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
• Poste à temps complet
• Horaires de travail variant selon l’activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
• Déplacements réguliers sur le territoire de l’Agglo aux PIJ de Valence et Romans
• Lieu de travail : Romans-sur-Isère
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

• Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance-jeunesse, Voir le numéro de téléphone sur inrecruitingfr.intervieweb.it
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement, Voir le numéro de téléphone sur inrecruitingfr.intervieweb.it

Motivé pour nous rejoindre, C.V. et lettre de motivation à nous adresser avant le 6 septembre 2026

Entretiens prévus sur la 2e quinzaine de septembre