Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant que Chargé(e) de mission auprès du DGS, vous :
- accompagnez la Direction Générale des Services dans le pilotage du projet d'administration et du projet de mandature ;
- êtes un appui stratégique clé pour le pilotage du projet d'administration et de mandature.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :
* Appui au pilotage stratégique : accompagner la traduction du programme de mandat en orientations, objectifs stratégiques et opérationnels, proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'équilibre ressources/moyens.
* Animation des instances : définir, organiser et animer les instances collectives (CODG, CODIR), préparer les ordres du jour, rapports, comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
* Outils de pilotage : concevoir et mettre en oeuvre les tableaux de bord de suivi du projet de mandat et du projet d'administration, organiser le reporting au DGS et au comité de direction générale.
* Fonctionnement de la Direction Générale : formaliser et sécuriser les processus de pilotage, suivre les dossiers thématiques et les courriers, garantir la remontée des informations et identifier les points de blocage.
* Projets transversaux : commander, réaliser et piloter des projets transversaux entre commune et communauté d'agglomération, favoriser la simplification administrative.
* Transformation et conduite du changement : contribuer au plan de formation sur les enjeux de transformation, accompagner les évolutions d'organisation et le développement du mode projet, participer à la rédaction des lettres de mission.
* Contribution au service public : réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service, dans le respect des valeurs du service public.

Profils recherchés

* Formation supérieure de niveau bac+5 en gestion publique, sciences politiques, management ou équivalent.
* Connaissance du secteur public : maîtrise de l'environnement territorial, de son cadre légal et déontologique, compréhension des mécanismes décisionnels administratifs.
* Gestion de projet : pratique confirmée des méthodologies de pilotage de projet, capacité à structurer, planifier et suivre des actions transversales.
* Outils et data : aisance avec les technologies de l'information, conception et suivi de tableaux de bord et indicateurs.
* Capacités d'analyse : savoir identifier, hiérarchiser et prioriser les besoins, produire rapidement des notes de synthèse et des supports d'aide à la décision.
* Qualités personnelles : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et du service public.
* Posture managériale : capacité d'animation d'instances collectives, de mobilisation des équipes autour des projets de transformation.
* Relationnel : excellente communication écrite et orale, aisance dans le dialogue avec élus, direction générale et partenaires institutionnels.
* Disponibilité : aptitude à travailler dans un rythme soutenu, avec des enjeux politiques forts
* permis B apprécié pour les déplacements

Catégorie A / Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (par voie de détachement)
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels