Responsable administratif (H/F) CPP

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE) est composé du Centre hospitalier intercommunal Robert Ballanger, du Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy-Montfermeil et du Centre hospitalier intercommunal André Grégoire à Montreuil.
Doté de 1590 lits et places, l e GHT GPNE répond aux besoins d'1,1 millions d'habitants sur un territoire de plus de 30 communes à l'est de la Seine-Saint-Denis et au nord de la Seine-et-Marne. Ses services d'urgences adultes, pédiatriques et de gynécologie-obstétrique accueillent chaque année plus de 250 000 passages.
L'offre de soins du GHT GPNE regroupe l'ensemble des prises en charge allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte, en médecine, chirurgie, obstétrique, soins médicaux et de réadaptation et psychiatrie.
Le GHT GPNE dispose d'expertises reconnues dans plusieurs spécialités comme la prise en charge des cancers, la prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, les maladies cardio-vasculaires, le traitement des allergies chez l'enfant et l'adulte, la prise en charge de la personne âgée, ou encore une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis. Il assure aussi les soins aux personnes sous main de justice dans les établissements pénitentiaires de Seine-Saint-Denis.
Le GHT GPNE contribue activement à la formation initiale avec 80 services agréés pour l'accueil des internes, une politique de stage commune aux instituts de formations paramédicales du territoire, les enseignements assurés par ses professionnels et l'Institut de Formation Robert Ballanger, qui prépare aux diplômes d'infirmier, auxiliaire de puériculture et aide-soignant.
LE POSTE :
Le Comité de Protection des Personnes (CPP) Ile de France recrute un responsable administratif.
MISSIONS PRINCIPALES
Garantir la pérennité du CPP
Assurer la gestion quotidienne des dossiers de Recherche Impliquant la Personne Humaine (RIPH - Loi Jardé), d'Essais Cliniques Médicaments (CTIS - Règlement UE n°2014/536), d'Investigations cliniques de Dispositifs Médicaux (Règlement UE n°2017/745) et d'Etudes de performances de Dispositifs Médicaux in vitro (Règlement UE n°2017/746)
Organiser les séances bimensuelles et assemblées générales biannuelles du CPP (Calendrier, ordre du jour, convocation, procès-verbal)
Participer à une veille juridique et documentaire du CPP
Saisir tout type de courrier, avis délibératifs délivrés par le CPP sur le SI-RIPH2G.
Assurer le suivi de l'activité statistique (rapport annuel) et comptable (budget, indemnisation des membres du CPP, règlement de factures), ainsi que l'intendance du CPP
Assurer une mission de conseil et d'information (communication et relations extérieures)
Assurer l'interface du CPP avec ses autorités de tutelle
Assurer le lien avec les 38 autres CPP en France
Accueillir des stagiaires en formation et apporter de l'aide dans leurs recherches
PARTICULARITES DU POSTE :
Connaissance de l'organisation générale de la recherche en France
Maîtrise des outils informatiques et d'internet
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité et aisance rédactionnelle en Français, ainsi que notions d'Anglais (dossiers en anglais, interlocuteurs anglophones)
Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD) (niveau Attachée de Recherche clinique...)
Poste temps plein basé sur le Centre hospitalier d'Aulnay-Sous-Bois.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : titulaire du diplôme de secrétariat médical ou classique (baccalauréat ou titre 4) ou posséder le grade d'AMA.
Savoir- être :
- respecter le secret professionnel
- savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux organisé
- Avoir un très bon relationnel
Savoir-faire :
- Savoir renseigner et diriger
- Prendre des initiatives
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes
- Savoir renseigner ses interlocuteurs
- Savoir gérer l'urgence
RÉMUNÉRATION brut : 2293.50 / mois