Gestionnaire référents des données d'activités (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH)

Missions / conditions d'exercice

Elaboration de requêtes statistiques et suivi des données/indicateurs de la Direction :
- Création et exécution des requêtes SOLIS pour les besoins de suivi statistique et de pilotage de la Direction et des unités du service, en lien avec la Direction Qualité et Ressources (DQR)
- Création et exécution de requêtes dans Grand Angle pour fiabiliser l’exécution budgétaire de la direction de l’autonomie, en lien avec la Direction des Fiances
- Réalisation de tableaux de bord pour l’activité du service en lien avec les responsables d’unité.

Suivi des travaux de rapprochement entre les outils Solis et Grand Angle, en lien avec les directions supports concernées :
- Identifier les besoins métier sur une plus grande fluidité dans les échanges de données entre les deux outils.
- Représenter les besoins de la direction métier lors des travaux de coordination sur le projet.

Accompagner les agents des deux unités sur l’amélioration des processus et la fiabilité des données.
Participer aux démarches de mise en œuvre du plan de contrôle des prestations en intégrant dans les outils des étapes de contrôle automatisés à différentes étapes du processus d’utilisation.

Profils recherchés

- Titulaire de la fonction publique du grade de rédacteur ou bien contractuel titulaire d’un Bac minimum.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Connaissance des logiciels métiers (SOLIS ASG)
- Appétence pour les chiffres et les indicateurs
- Aptitude à utiliser les logiciels : Business Intelligence (BI), GDA, SOLIS, Mantis
- Aisance sur l’environnement numérique
- Méthode, organisation et rigueur
- Capacités à évaluer et à contrôler
- Qualité relationnelle et esprit d’équipe
- Réactivité, capacité d’initiative
- Patience et pédagogie
- Autonomie