Assistant comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L’agent doit assurer le traitement comptable de dépenses et recettes du budget général. Elle assure la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs. Elle réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
Saisir et transmettre les bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés). Exécuter, suivre et être responsable des engagements.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés.
Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Rapprochement des écritures de l’ordonnateur et celles de la trésorerie (pointage).
- Contrôle du FCTVA (suite à l’automatisation dès 2023).
- Suivi de l’inventaire et des amortissements ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Constitution des dossiers ponctuels sollicités par les élus, le DGS ou son adjoint (ex : versement des subventions ou dotations).
• Connaissances en Contrôle de Gestion

Profils recherchés

Savoir-faire et connaissances professionnelles :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
Connaître la comptabilité M57.
Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique.
Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale et fiscale des employeurs publics.
Connaître la réglementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, bons de commandes…).
Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Savoir -être / aptitudes :
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Force de proposition
Prise d’initiative.

Savoir-faire / pratiques et expériences :
Principes rédactionnels de base.