HR Assistant F/H

À propos de nous Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀. Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d'expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. Freelance.com s'appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 🤝. Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2024, une présence en France et à l'international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l'acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos. Mission En pleine croissance, nos équipes support dédiées à notre offre de Portage Salarial recherchent un(e) HR Assistant (f/h) pour renforcer ses équipes actuelles. Au sein de notre équipe Operations et sous la responsabilité de la HR Manager- OPW, tes missions principales seront de gérer l'ensemble de la partie administrative d'un portefeuille de salariés portés et d'assister la HR Manager au quotidien. Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes : RH (onboarding, clôture mensuelle & offboarding) :

• Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés;
• Identification, Prospection & Compréhension des besoins clients;
• Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial;
• DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales;
• Suivi des périodes d'essai, renouvellement et validation anticipée;
• Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels;
• Rupture des contrats de travail.

ADV :

• Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients;
• Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement.

Administratif :

• Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement;
• Gestion des webinars, mise en place, animation et support;
• Mise à jour du registre du personnel.

Divers :

• Gestion des boites mail génériques, dispatch aux bons interlocuteurs;
• Participation au développement de l'ERP et aux process internes;
• Amélioration de l'offre, optimisation salariale pour les salariés portés;
• Gestion des stocks de fournitures, du courrier et accueil physique;
• Aide et renfort auprès des Humain Resources Specialist.

Travail collaboratif : • Coordination avec la paie, la comptabilité et les conseillers commerciaux. Profil

• Tu justifies d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire;
• Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur, ton autonomie et ta polyvalence;
• Tu sais gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser tes missions et faire preuve de réactivité;
• Tu apprécies le travail en équipe et tu disposes d'un excellent sens du service;
• Tu possèdes d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse;
• Tu maîtrises les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Google Drive et Gmail.
• Tu disposes de bonnes connaissances en droit du travail. Une connaissance de la Convention collective nationale des salariés en portage salarial serait un véritable atout.

Nos avantages si tu nous rejoins ! 🚀Plan d'Attribution Gratuites d'Actions: deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! 🚀 La carte Swile pour le déjeuner 🚀Prime vacances (1% de salaire brut annuel) 🚀Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER 🚀Prévoyance, prise en charge à 100% par l'employeur 🚀Mutuelle, prise en charge à 60% par l'employeur 🚀Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100% de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200€, prix préférentiel, le téléphone t'appartiens au bout d'1 an) 🚀Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) dès 3 mois d'ancienneté 🚀8 jours de RTT par an Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.