Assistant administratif polyvalent F/H
32k €/anGroupe Puce et Plume
L'entreprise
Groupe Puce & Plume est un groupe français en forte croissance, spécialisé dans la digitalisation des processus métiers. Nous accompagnons les ETI et les grands comptes dans la transformation de leurs organisations grâce à une offre combinant conseil, solutions métiers sur mesure et externalisation de processus.
Dans le cadre du développement de notre organisation multi-entités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'accompagner les équipes au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du groupe.
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
- Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
- Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
- Préparer les circuits de validation et de signature.
- Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
- Participer à l'accueil téléphonique.
Moyens généraux :
- Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
- Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
- Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
- Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.
Assistance comptable :
- Participer au traitement des opérations comptables courantes.
- Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
- Contribuer au suivi de la trésorerie.
- Préparer les règlements fournisseurs.
- Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.
Amélioration continue :
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
- Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
- Accompagner les projets de dématérialisation des documents.
Profil recherché
Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- votre autonomie et votre réactivité ;
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- votre aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
- votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.
Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout.
Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance !
- Contrat : CDI
- Localisation : Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
- Rémunération : Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel , selon votre profil et votre expérience.
Réf: afa4c758-a02b-493a-aa5e-b36c012db770
L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 heures
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- administratif Saint-Mandé, Val-de-Marne
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- dans l'administratif Saint-Mandé, Val-de-Marne
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