Assistant(e) administrative / Gestionnaire Protection sociale (H/F)

Description du poste

1° Objet

Un poste de gestionnaire protection sociale à 100% est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Ressources Humaines, site de Chambéry (création de poste).

2° Missions et activités

Missions

Le gestionnaire Protection Sociale assure la gestion administrative, statutaire et financière des situations d'absence liées à l'état de santé des agents. Il garantit l'application de la réglementation en matière de protection sociale, assure le suivi des dossiers auprès des différentes instances médicales et accompagne les agents ainsi que les services dans la gestion des situations individuelles

Activités

Gestion des situations médicales et de l'absentéisme

Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers liés à l'état de santé des professionnels : Congé de Longue Maladie (CLM), Congé de Longue Durée (CLD), Congé de Grave Maladie, Temps partiel thérapeutique, Disponibilité d'office pour raison de santé, Inaptitude physique, Accident de travail / accident de trajet, Maladie professionnelle
Assurer la gestion administrative et statutaire des Congés pour Invalidité Temporaire Imputable au Service (CITIS) :
Analyse des déclarations d'accident de service et d'accident de trajet via l'outil Sphinx ;
Instruction des demandes de reconnaissance de maladie professionnelle ;
Rédaction des courriers, décisions administratives et actes afférents dans le respect des dispositions statutaires ;
Gestion des temps partiels thérapeutiques consécutifs aux AT/MP.
Suivre les arrêts de travail et leur prolongation, et saisie dans le logiciel RH ;
Requalification des absences ;
Suivi des certificats de consolidation et des reprises de fonctions ;
Contrôle et vérification des incidences sur la paie.
Gestion des instances médicales et suivi des expertises

Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers soumis aux instances médicales compétentes :
- Conseil médical en formation restreinte ;

- Conseil médical en formation plénière.

Organiser les convocations et expertises médicales dans le cadre des accidents du travail et maladies professionnelles.
Préparer les éléments nécessaires aux réunions de médecine du travail et assurer la diffusion et le suivi des décisions et préconisations émises.
Gestion administrative et financière

Procéder aux demandes de compensation de demi-traitement en lien avec le CGOS dans le cadre des CLM, CLD et congés de grave maladie.
Déclarer les sinistres relatifs aux accidents avec tiers responsable du personnel titulaire auprès de l'assureur statutaire et assurer le suivi des dossiers de remboursement.
Contrôler et suivre les factures de soins et frais médicaux.
Établir les attestations de salaire destinées à la CPAM.
Assurer les relations avec la CPAM pour les agents contractuels.
Information, conseil et appui RH

Informer, conseiller et accompagner les agents, encadrants et services sur les questions relatives à l'absentéisme et à la protection sociale.
Assurer un rôle d'expertise et de veille réglementaire dans son domaine d'activité.
Participer à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
Gestion documentaire et suivi administratif

Rédiger les courriers et documents administratifs liés à l'activité.
Mettre en forme les comptes rendus d'entretien et documents produits par le responsable de secteur.
Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents RH dans la GED.
Produire des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité liés à l'absentéisme.
3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Mme LERGES, attachée d'administration hospitalière en charge du secteur GTT/protection sociale/retraite.

4° Temps de travail - Horaires

Quotité : 100 %

Décompte horaire, soit 37h30/semaine et 14 jours de RTT pour un temps plein

Grade : Adjoint administratif

Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'Adjoint des Cadres, en fonction des évolutions des missions.

5° Compétences et qualités requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

Connaissance en ressources humaines et de la réglementation relative à la FPH

Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Connaissance des logiciels métiers

Capacité rédactionnelle

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier

Expérience dans les ressources humaines de la fonction publique

Qualités professionnelles :

Rigueur et méthode

Disponibilité et sens du service.

Réactivité, adaptabilité et polyvalence

Sens du contact - Relationnel

Respect de la confidentialité et discrétion

Aptitude au travail en équipe

Capacité organisationnelle

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Directrice des ressources humaines, Laura JOYEUX, à l'adresse mail :

[email protected] .