Assistant(e) administratif(ve) pour son service culture

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + COS + forfait mobilités durables

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis (COMPA), c'est : 20 communes, 71 163 habitants, 876 km2.

A 15 mn de Nantes et à 20 mn d'Angers en train.

La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis recrute :
Son Assistant(e) administratif(ve) pour son service culture (H/F)
Poste permanent
Temps complet – Catégorie C

Missions / conditions d'exercice

Au sein du Pôle Animation et Solidarités, sous l’autorité de la Responsable du service Culture, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) du service culture :

- Mettre en œuvre l’exécution des dépenses et recettes courantes liées aux achats, contrats et marchés en lien étroit avec les différents chargés de secteur (lecture publique, EAC, Festivals …) et le service Finances ;
- Participer à la rédaction des conventions, contrats… et en assurer le suivi administratif (signature, notification, archivage…) et financier ;
- Assurer la réservation et l’organisation des transports pour les activités éducatives des écoles (offre EAC) ;
- Participer à la vie professionnelle du service :
• Mettre à jour des bases de données, envoyer des invitations aux réunions, etc.
• Pour le réseau de lecture publique : Assurer le suivi des lettres de retard, la gestion des amendes, les états de frais des bénévoles ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat ;
- Participer ponctuellement au remplacement de l’assistance administrative du Pôle en son absence (courrier, accueil…) et assurer un soutien lors de manifestations culturelles (accueil public/compagnies, préparation logistique…).

Profils recherchés

Profil :
Formation en secrétariat/ assistante administrative
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de l’expression écrite/orale
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
Techniques d’accueil du public

Qualités personnelles : Discrétion et rigueur, organisation, sens du travail en équipe, capacité d’initiative