Assistant administratif action sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Enfance Famille recherche pour son service CRIP, un/une assistante administratif(ve) action sociale.  Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers administratifs de la cellule des informations préoccupantes (CRIP74) et assure le secrétariat et l'accueil téléphonique du service de recueil des informations préoccupantes (SDRIP).

Missions / conditions d'exercice

Tenue des dossiers des enfants faisant l’objet d’une information préoccupante

Recueillir les pièces et documents relatifs aux informations préoccupantes et les transmettre à l’échelon territorial compétent, dans le respect des procédures établies
Assurer la correspondance avec le S.N.A.T.E.D. (Service National d’Accueil Téléphonique pour l’Enfance en Danger), en lien avec les modalités convenues avec le GIPED
Enregistrer les événements liés au dossier
Tenir les échéanciers relatifs au traitement des informations préoccupantes

Secrétariat

Assurer la saisie des documents et des courriers
Gérer le circuit du courrier interne
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Tenir les agendas et les plannings du personnel
Tenir à jour la documentation

Traitement des requêtes de la CRIP

Traiter mensuellement les requêtes de la CRIP
Vérifier hebdomadairement les requêtes sur les territoires

Garantir le respect des procédures

Traiter les demandes relevant de la CADA

Profils recherchés

Vous avez des capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel SOLIS en toute autonomie, et faites preuve de rigueur, de disponibilité, d’organisation et d’aptitude au travail en partenariat avec les différents services et partenaires externes, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 20/11/2026.